Dnevni plan pomaže vam da obavljate aktivnosti prema rasporedu, na primjer, da ispunite važne sastanke, dovršite zadatke, radite zabavne aktivnosti i dovršite rad u rokovima. Međutim, stvoriti naviku svakodnevnog korištenja dnevnog reda nije lako jer morate redovno bilježiti i nositi ga posvuda. Pročitajte sljedeća uputstva kako biste se navikli koristiti dnevni red kao dio svoje dnevne rutine na jednostavan i efikasan način.
Korak
1. dio 2: Odabir prave agende
Korak 1. Razmislite za šta koristite dnevni red
Postoje različiti planovi prema zanimanju i ličnosti korisnika. Prilikom odabira dnevnog reda možete koristiti bilježnicu sa redovima ili ispisanu agendu koja sadrži tablice za bilježenje različitih zadataka. Unaprijed razmislite zašto želite koristiti dnevni red i za šta. Ako će dnevni red biti jedino sredstvo za planiranje dnevnih aktivnosti, koristite samo jedan dnevni red. Korištenje više od jednog dnevnog reda obično je zbunjujuće i manje korisno. Da biste odredili najprikladniji dnevni red, razmislite o sljedećem:
- Trebam li na dnevni red staviti telefonski broj?
- Hoću li koristiti dnevni red samo za snimanje rasporeda sastanaka?
- Trebam li program koji traje više od godinu dana?
- Može li dnevni red zamijeniti bilješke koje obično koristim, na primjer: dnevni raspored zadataka?
- Hoću li koristiti običnu bilježnicu ili višenamjenski, tabelarni dnevni red?
- Trebam li mali dnevni red koji stane u moj džep ili dovoljno velik da mogu pratiti zapisnike sa sastanka?
- Hoću li svaki dan bilježiti raspored ili su to samo vikend aktivnosti?
Korak 2. Odaberite dnevni red prema potrebi
Raspored potražite u trgovini koja prodaje kancelarijski materijal, kancelarijski materijal, kalendare ili na mreži. Cijena dnevnog reda je vrlo raznolika. Osim razmatranja estetskog aspekta, dajte prioritet distribuciji knjiga i formata stolova na dnevnom redu. Odaberite dnevni red koji vam se sviđa prema vašem načinu života i svakodnevnim aktivnostima.
Korak 3. Razmotrite estetski aspekt
Osim davanja prioriteta funkciji, privlačna i ugodna agenda čini vas sretnijima u korištenju agende. Možete odabrati jednostavan dnevni red s običnim crnim koricama ili šareni omot s atraktivnim slikama i dizajnom. Estetski aspekt bit će koristan ako je u skladu s radnom etikom koja prevladava u kompaniji.
Obratite pažnju i na estetske aspekte dnevnog reda, a ne samo na vanjski dio. Mnogi ljudi preferiraju dnevni red s običnim stranicama umjesto stranica s redovima. Drugi zahtijevaju simetrične tablice ili raspored koji se lako prilagođava. I vama će možda trebati drugačiji raspored s određenim izgledom. Odaberite dnevni red s lijepim omotom i unutrašnjošću kako biste se uzbudili oko svakodnevnog korištenja dnevnog reda
Korak 4. Pripremite olovku i olovku
Dnevni red će biti korisniji ako se koristi za bilježenje. Pripremite olovku i olovku na kojoj ćete pisati ili stavljati svoj dnevni red, na primjer:
- U aktovci ili torbi za laptop
- U torbici
- Za radnim stolom u kancelariji
- Za radnim stolom kod kuće
- Blizu telefona
- Ako često izgubite pribor za pisanje, držite olovku na dnevnom redu za svaki slučaj ili upotrijebite pribor za sjedenje koji ima držač za olovke.
Dio 2 od 2: Efikasno korištenje agende
Korak 1. Namjeravajte koristiti dnevni red svaki dan
Ljudi koji su snažno posvećeni bolje ispunjavaju obaveze. Promjena navika nije laka, ali možete stvoriti nove navike govoreći sebi da namjeravate raditi male stvari na nove načine.
Imajte na umu da se dobre navike lakše stvaraju ako se fokusirate na jednu određenu naviku odjednom. Ne stvarajte nove navike koje vas preplavljuju. Za sada se usredotočite na stvaranje navike korištenja dnevnog reda
Korak 2. Recite prijatelju da želite koristiti dnevni red
Ljudi teže usvajanju novih navika u zajednicama koje znaju svoje odluke i podržavaju jedna drugu. Podijelite svoje namjere sa prijateljem ili saradnikom. Ako vaši prijatelji žele stvoriti iste dobre navike, možete se podsjetiti da redovno bilježite bilješke.
Korak 3. Stavite dnevni red na isto mjesto svaki dan
Koristite dnevni red kao jedini kalendar kod kuće i na poslu jer će vam biti teško organizirati raspored ako koristite dvije agende. Međutim, to također zahtijeva dosljednost jer morate bilježiti sve aktivnosti kod kuće i na poslu. Kako ne biste morali pretraživati okolo, odaberite jedno mjesto u uredu, a drugo kod kuće kako biste stavili svoj dnevni red. Dosljednost je odlučujući faktor za formiranje ove navike, stoga ne stavljajte svoj dnevni red na drugo mjesto.
- Odlično mjesto za dnevni raspored kod kuće je pored telefona, u aktovci, u blizini telefona ili ključeva automobila.
- Pravo mesto za stavljanje dnevnog reda u kancelariju je na vašem stolu, u glavnoj fioci vašeg stola, pored telefona ili u aktovci.
Korak 4. Zapišite bilješku koja će vas podsjetiti da uvijek idete na dnevni red kada idete na posao i s posla
Moguće je da ste svoj dnevni plan ostavili kod kuće ili na poslu kada ste ga tek počeli koristiti. Da biste to spriječili, zapišite podsjetnike i postavite ih na vidljivo mjesto u svom domu i uredu. Na temelju istraživanja, jedan učinkovit način oblikovanja određenog ponašanja je korištenje podsjetnika napisanih na malim komadima papira. Učinite isto za sebe postavljajući podsjetnik: "Jeste li unijeli svoj dnevni red?" na vidljivom mjestu, na primjer:
- Na laptopu
- Na stolu
- Pored telefona
- Na vratima
- Na kuhinjskom stolu
- U ogledalu u kupatilu
- Otpustite podsjetnike ako ste navikli nositi svoj dnevni plan sa sobom na posao i s posla.
Korak 5. Stavite sve informacije na dnevni red
Kada imate dnevni red, morate snimiti mnogo informacija, na primjer: zakazane sastanke, nedovršene zadatke i druge aktivnosti koje su unaprijed planirane. Odvojite 1-2 sata za snimanje svih ovih podataka. Ova metoda vas također navikava na pravilno korištenje dnevnog reda i sposobnost da napravite dobar raspored. Na dnevni red treba obratiti pažnju na sljedeće:
- Kontakt podaci članova porodice, prijatelja, kolega i klijenata
- Raspored sastanaka u kancelariji
- raspored časova
- Rokovi za uredske poslove ili školske poslove
- Raspored rada (ako se radno vrijeme često mijenja)
- Zakazan termin kod lekara opšte prakse ili zubara
- Rođendani najmilijih
- Važne aktivnosti u uredu
- Poseban privatni događaj
- Važni datumi za hobi ili vannastavne aktivnosti, na primjer: datum recitala za klavir ili raspored vježbanja joge
Korak 6. Svako jutro čitajte dnevni red
Svako jutro prije odlaska na posao odvojite vrijeme za čitanje dnevnog reda kako biste odredili raspored sastanaka, sastanaka i zadataka koje morate obaviti. Odvojite vrijeme da se sjetite postoje li neki zadaci koje trebate dodati u svoj raspored, jesu li dovršeni ili ih je potrebno odgoditi. Svako jutro provjerite svoj raspored kako biste mogli maksimalno iskoristiti radno vrijeme nakon što dođete u ured.
Korak 7. Pročitajte dnevni red prije nego što napustite posao
Pobrinite se da ste dovršili sve dnevne aktivnosti prema planu, pročitavši još jednom dnevni red prije nego što napustite posao. Razmislite ima li nešto što trebate zapisati za sljedeću sedmicu. Naviknite se ažurirati bilješke u svom dnevnom redu kako biste lakše izvršavali svoje radne obaveze.
Korak 8. Koristite pozitivno pojačanje da biste se motivirali
Shvatite dnevni red kao pozitivnu stvar u svakodnevnom životu, a ne kao teret ili obavezu. Iskoristite dnevni red da se nagradite nakon što završite zadatak. Na kraju ćete pokušati dovršiti zadatak jer želite osjetiti koliko je lijepo precrtati završeni raspored zadataka. Učinite nešto od sljedećeg kao pozitivno pojačanje:
- Precrtajte završene zadatke i sastanke. Ako se ne osjećate dobro, pročitajte ponovo sve aktivnosti koje ste završili i budite ponosni na ono što ste učinili.
- Nagradite sebe za izvršavanje nekih zadataka. Na primjer: uživajte u omiljenoj kafi ili se lagano prošećite nakon što obavite 5 zadataka ili postignete određeni cilj. Ovo će vas učiniti motiviranijim da koristite svoj dnevni red i dovršite zadatke najbolje što možete.
- Učinite nešto zabavno dok čitate dnevni red. Umjesto da se osjećate preopterećeno prilikom provjere dnevnog reda, koristite dnevni red kao alat koji podržava produktivnost rada. Naviknite se čitati dnevni red dok radite zabavne aktivnosti kako biste se osjećali pozitivnije i uklonili negativna osjećanja. Na primjer: svaki put kad ujutro pročitate dnevni red ili prije nego što dođete s posla, uživajte u šoljici kave, čokolade ili poslušajte svoju omiljenu pjesmu. Ova metoda tjera mozak da poveže dnevni red s nečim što potiče pozitivna osjećanja.
- Dajte posebnu nagradu ako uspijete dosljedno koristiti dnevni red tokom jedne sedmice. Ljudima koji tek počinju koristiti dnevni red obično je potrebna dodatna motivacija da se naviknu na nošenje dnevnog reda i svakodnevno bilježenje. Ako to možete raditi tjedan dana, poklonite sebi poseban dar, na primjer: uživanje u sladoledu, gledanje filma ili ispijanje kave s prijateljem. Nakon nekoliko sedmica naviknut ćete se na nošenje i korištenje dnevnog reda.
- Napišite pozitivne stvari poput bilježenja važnog zadatka. Da biste olakšali nove navike, upotrijebite dnevni red da vas podsjeti na planove za zabavne aktivnosti (na primjer ručak s prijateljima) i manje ugodne aktivnosti (na primjer: savjetovanje sa stomatologom).
Korak 9. Steknite naviku ažuriranja zadataka po potrebi
Prilikom provjere dnevnog reda ujutro i navečer, uzmite u obzir sve nove informacije, na primjer: zadatke koje treba dovršiti, raspored sastanaka, sastanke i rokove. Također bilježite svaki put kad se pojavi novi zadatak. Redovito ažuriranje dnevnog reda olakšat će vam upravljanje vremenom i osjećaj smirenosti. Osim toga, ne morate se sjećati snimljenih zadataka kako biste bili oslobođeni brige i sumnje.
Ako postoje zadaci koji su jako teški, napravite poseban raspored kako biste ga mogli dovršiti prema svojim mogućnostima. Ne dopustite da vam motivacija izgubi jer razmišljate o nedovršenim zadacima dok radite rutinu
Korak 10. Budite strpljivi
Nova navika će potrajati 1-2 mjeseca. Budite strpljivi i oprostite sebi ako ikada ostavite dnevni red kod kuće ili zaboravite snimiti svoj raspored jer će se nakon nekog vremena stvoriti nove navike. Zapamtite da manji propusti ne umanjuju vašu sposobnost stvaranja novih navika.
Pripremite rezervni plan u slučaju da zaboravite unijeti svoj dnevni red, na primjer tako što ćete zapisati raspored sastanaka na mali komad papira i zalijepiti ga na stol u uredu. Da biste se podsjetili na sve važne aktivnosti i rokove, upotrijebite internetsku aplikaciju za podsjetnike na svom telefonu ili laptopu kako biste bili sigurni da ste uvijek u toku, čak i ako zaostajete u svom dnevnom redu
Savjeti
- Posmatrajte dnevni red kao korisno oruđe, a ne kao teret. Lakše ćete organizirati dnevne aktivnosti ako koristite dnevni red. Dugoročno, možete uštedjeti nekoliko sati tako što ćete svaki dan uštedjeti nekoliko minuta.
- Dosljednost podržana pozitivnim pojačanjem igra važnu ulogu u stvaranju novih navika. Da biste održali motivaciju, redovito koristite dnevni red, fokusirajte se na pozitivne stvari koje dobijete korištenjem dnevnog reda i nagradite se ako je potrebno.
- Odaberite dnevni red koji vam se sviđa i prema vašim potrebama. Kupite dnevni red koji pruža tablični format kako biste mogli zapisati sve važne informacije i zakazati svoje dnevne aktivnosti.
