Outlook aplikacija za računare može arhivirati i sačuvati podatke e -pošte. Pomoću ove opcije možete sigurnosno kopirati e -poštu na čuvanje ili prenijeti podatke e -pošte na drugo računalo. Možete spremiti pojedinačne e -poruke ili cijele mape odjednom. Za sada Outlook web aplikacija ne nudi mogućnost preuzimanja e -pošte. Ovaj wikiHow vas uči kako preuzeti e -poštu u programu Outlook.
Korak
Metoda 1 od 5: Izvoz jedne e-pošte pomoću programa Outlook 2013-2019 i Office 365
Korak 1. Pokrenite Outlook
Ova aplikacija je označena plavom ikonom sa slovom "O" iznad koverte. Ovu metodu možete slijediti u programu Outlook. Možete koristiti verzije programa Outlook 2019, 2016, 2013 ili Office 365.
Ako niste automatski prijavljeni na svoj račun, prijavite se pomoću adrese e -pošte i lozinke svog Microsoft računa
Korak 2. Otvorite e -poruku koju želite spremiti
Odaberite mapu e-pošte na lijevoj bočnoj traci, a zatim dvaput kliknite na e-poruku koju želite spremiti.
Korak 3. Kliknite Datoteka
Ova je opcija prvi izbornik na traci s izbornicima pri vrhu prozora programa Outlook.
Korak 4. Kliknite Spremi kao
Ova je opcija treća opcija u izborniku "Datoteka".
Korak 5. Odaberite mapu za spremanje e -pošte
Možete kliknuti na mapu na traci za brzi pristup (“Brzi pristup”) na lijevoj strani prozora ili dvaput kliknite na drugu mapu u prozoru File Explorer.
Korak 6. Unesite naziv datoteke
Unesite naziv datoteke u polje "File Name" u prozoru File Explorer.
Korak 7. Odaberite vrstu datoteke
Pomoću padajućeg izbornika pored "Spremi kao vrstu" odredite vrstu datoteke e-pošte za spremanje. E -poštu možete spremiti kao Outlook datoteku, HTML dokument ili tekstualnu datoteku.
Korak 8. Kliknite na dugme Sačuvaj
E -pošta će biti spremljena u odabrani direktorij.
Alternativno, e -poštu možete prevući i ispustiti iz Outlooka u mapu u koju želite da bude spremljena
Metoda 2 od 5: Izvoz jedne mape e-pošte pomoću programa Outlook 2013-2019 i Office 365
Korak 1. Pokrenite Outlook
Ova aplikacija je označena plavom ikonom sa slovom "O" iznad koverte. Ovu metodu možete slijediti u programu Outlook. Možete koristiti verzije programa Outlook 2019, 2016, 2013 ili Office 365.
Ako niste automatski prijavljeni na svoj račun, prijavite se koristeći adresu e -pošte i lozinku svog Microsoft računa
Korak 2. Kliknite na Datoteka
Ova je opcija prvi izbornik na traci s izbornicima pri vrhu prozora programa Outlook.
Korak 3. Kliknite Otvori i izvezi
Ova je opcija druga opcija u izborniku "Datoteka".
Korak 4. Kliknite Uvoz/Izvoz
Ova je opcija treća opcija u izborniku "Otvori & izvezi".
Korak 5. Odaberite "Izvezi u datoteku" i kliknite Dalje
Koristite ovu opciju za izvoz e -poruka kao lokalnih datoteka na računaru.
Korak 6. Odaberite "Outlook Data File (.pst)" i kliknite Dalje
Ova opcija izvozi vašu mapu e-pošte kao.pst datoteku koja se može uvesti natrag u Outlook.
Korak 7. Odaberite mapu koju želite izvesti i kliknite Dalje
Kliknite mapu e -pošte koju želite izvesti. Ova mapa će biti izvezena kao.pst datoteka.
Da biste odabrali sve e -poruke, kliknite primarnu (korijensku) adresu e -pošte pri vrhu popisa mapa e -pošte
Korak 8. Kliknite Pregledaj
Nalazi se s lijeve strane kolone "Sačuvaj izvezenu datoteku kao". Pomoću ove opcije možete odrediti direktorij za pohranu datoteka.
Korak 9. Odaberite direktorij za pohranu i kliknite U redu
U prozoru za pregled datoteka odaberite lokaciju za spremanje datoteke. Možete odabrati mapu za brzi pristup (“Brzi pristup”) s lijeve strane ili kliknite drugu mapu u izborniku. Kliknite na Uredu ”Za odabir lokacije.
Korak 10. Pritisnite Finish
Nalazi se pri dnu prozora "Izvoz Outlook datoteke sa podacima".
Korak 11. Kreirajte lozinku i kliknite U redu
Ako želite zaštititi datoteku lozinkom kako joj drugi ne bi mogli pristupiti, unesite lozinku u polja "Lozinka" i "Potvrdi lozinku". Ako ne želite stvoriti lozinku, ostavite polja prazna. Kliknite na " Uredu "nakon što se završi. Fascikla e -pošte bit će spremljena kao.pst datoteka. Proces spremanja može biti brz ili može potrajati, ovisno o tome koliko e -poruka želite spremiti.
Metoda 3 od 5: Spremanje e -pošte pomoću programa Outlook 2003 ili 2007
Korak 1. Pokrenite Outlook 2003 ili 2007
Outlook prečice su možda već dostupne na radnoj površini ili na traci zadataka. Ikonu programa Outlook možete potražiti i u izborniku "Start".
Ako niste automatski prijavljeni na svoj račun, prijavite se koristeći adresu e -pošte i lozinku za Outlook račun
Korak 2. Odaberite e -poštu koju želite preuzeti
U obje verzije programa dvaput kliknite na e-poruku koju želite preuzeti da biste je otvorili.
Ako želite preuzeti više od jedne poruke e -pošte, držite tipku "Ctrl" na tastaturi i kliknite na svaku poruku koju želite
Korak 3. Kliknite Datoteka
Ova se opcija nalazi na traci izbornika pri vrhu prozora programa Outlook.
Korak 4. Kliknite Spremi kao
Ova opcija se nalazi u meniju „Datoteka“.
Korak 5. Odaberite format za pohranu e -pošte
Pomoću padajućeg izbornika pored "Spremi kao vrstu" odredite vrstu datoteke e-pošte za spremanje. E -poruku možete spremiti kao Outlook datoteku, HTML dokument ili tekstualnu datoteku. Odaberite željeni format s padajućeg izbornika.
- U.html ili.htm formatu, verzija web stranice e -pošte će biti spremljena. U međuvremenu,.txt format se može otvoriti kao obična tekstualna datoteka u WordPadu ili Notepadu.
- Ako spremite više poruka e -pošte u.txt formatu, svaka poruka u e -poruci počet će riječju "Od".
Korak 6. Odredite direktorij za pohranu e -pošte
Upotrijebite opciju pregledavanja datoteka u prozoru “Spremi kao” za pristup mapi/lokaciji e -pošte, a zatim kliknite gumb “ Uredu ”.
Korak 7. Postavite naziv datoteke
U verziji programa Outlook 2003, tema e -pošte postaje naziv datoteke kada preuzmete e -poruku. U verziji programa Outlook 2007 morate sami unijeti naziv datoteke u polje "Naziv datoteke".
Korak 8. Kliknite na dugme Sačuvaj
E -pošta će biti spremljena u odabrani direktorij s upisanim imenom datoteke (za Outlook 2007).
Metoda 4 od 5: Izvoz mapa e -pošte u programu Outlook 2003 ili 2007
Korak 1. Pokrenite Outlook 2003 ili 2007
Outlook prečice su možda već dostupne na radnoj površini ili na traci zadataka. Ikonu programa Outlook možete potražiti i u izborniku "Start".
Ako niste automatski prijavljeni na svoj račun, prijavite se pomoću adrese e -pošte i lozinke za Outlook račun
Korak 2. Kliknite mapu koju želite izvesti
Pomoću lijeve bočne trake odaberite mapu e -pošte.
Korak 3. Kliknite Datoteka
Nalazi se na traci menija pri vrhu prozora programa Outlook.
Korak 4. Kliknite Uvoz i izvoz
Ova opcija se nalazi u meniju „Datoteka“.
Korak 5. Pritisnite Izvoz
Ova se opcija nalazi u izborniku "Uvoz i izvoz".
Korak 6. Pritisnite Next u skočnom prozoru
Dobit ćete nekoliko mogućnosti za izbor.
Korak 7. Odaberite „Vrijednosti razdvojene zarezima“kao vrstu datoteke
Za odabir vrste datoteke možete koristiti padajući izbornik pored "Spremi kao vrstu".
Korak 8. Odaberite mapu koju želite spremiti kao datoteku sigurnosne kopije
Pomoću prozora File Explorer odaberite direktorij za pohranu datoteka.
Korak 9. Dajte imenu datoteci sigurnosne kopije i kliknite Dalje
Koristite polje pored "Naziv datoteke" da navedete naziv datoteke sigurnosne kopije.
Korak 10. Pritisnite Finish
Mapa e -pošte bit će spremljena kao rezervna datoteka.
Metoda 5 od 5: Korištenje programa Outlook Express
Korak 1. Pokrenite Outlook Express
Ako imate Outlook Express na računaru, možete ga koristiti za preuzimanje e -pošte. Dvaput kliknite na ikonu programa na radnoj površini ili je potražite putem menija „Programi“.
Korak 2. Dodajte račun
Nakon otvaranja programa Outlook Express, slijedite ove korake za dodavanje računa.
- Kliknite na meni " Alati ”.
- Odaberite opciju " Računi " Prikazat će se skočni prozor koji prikazuje opciju “Internet računi”.
- Kliknite na " Dodati ”Pod“Sve”.
- Odaberite " Mail ”.
Korak 3. Unesite tražene podatke
Slijedite ove korake za unos traženih podataka:
- Unesite naziv računa pored "Ime za prikaz".
- Unesite adresu e -pošte čije poruke želite preuzeti i kliknite “ Sljedeći ”.
Korak 4. Unesite podatke za prijavu i kliknite Završi
Bit ćete preusmjereni na novi prozor sa zahtjevima za prijavu. Unesite odgovarajući ID i lozinku za račun u odjeljak “Internet Mail server”.
Korak 5. Postavite napredne postavke (napredne postavke)
Nakon što dodate adresu e -pošte, račun će se pojaviti na listi "Sve". Slijedite ove korake za postavljanje naprednih postavki.
- Odaberite adresu e -pošte i kliknite na “ Nekretnine ”Na bočnom meniju.
- Odaberite postavku „Napredno“koja se nalazi između segmenata „Sigurnost“i „IMAP“.
- Popunite podatke o serveru e -pošte koje možete dobiti putem stranice "Podrška" usluge e -pošte.
Korak 6. Preuzmite e -poštu u Outlook Express
Nakon dovršetka postupka, kliknite na dugme „Pošalji/primi“pored „Kreiraj poštu“, pri vrhu ekrana. E -pošta će se preuzeti s računa u prijemnu poštu Outlook Express.
