Prilikom prijavljivanja za posao obično se od vas traži da pošaljete svoj životopis ili životopis (CV) putem e -pošte. Polje predmeta je prvo što primalac vidi. Kratko imenovanje predmeta dat će primatelju brz uvid u značenje e -pošte i natjerat će ih da pročitaju e -poruku. Općenito, imenovanje subjekta e -pošte mora sadržavati riječ "životopis" ili "CV", iza čega slijedi puno ime i pozicija za koju se prijavljuje.
Korak
Metoda 1 od 3: Unos potrebnih informacija
Korak 1. Provjerite upute koje je dao regruter
Regrut će možda htjeti da uključite određene informacije u temu e -pošte. Ako informacije o slobodnom radnom mjestu sadrže ove upute, slijedite format i nemojte sami stvarati temu.
Regruteri često pružaju određeni format jer koriste programabilni filter e -pošte za odvajanje e -poruka koje dolaze od tražitelja posla. Ako ne slijedite ovaj format, vaša e -poruka može ostati nepročitana
Korak 2. Uključite ime i radno mjesto za koje se prijavljujete
Napišite temu e -pošte koja počinje riječima "životopis" ili "životopis". Nakon toga provjerite dostavljene informacije o slobodnom radnom mjestu kako biste saznali naziv pozicije za koju se prijavljujete, uključujući identifikacijski kod (ako ga ima). Unesite svoje puno ime na kraj polja za temu.
- Kopirajte poziciju koju tražite sa stranice s podacima o poslu. Nemojte koristiti općenite opise, poput "početne pozicije" ili "menadžera".
- U polje za temu e -pošte upišite svoje puno ime. Nadimci ili pseudonimi se ne bi trebali koristiti u ovoj fazi. Ako ste pozvani na razgovor, možete dati svoj nadimak tokom sesije.
Korak 3. Odvojite svaki element crticom ili dvotočkom
Korištenje samo malo interpunkcije može učiniti da tema e -pošte izgleda uredno i lako za čitanje. Ako možete, nemojte koristiti više od dvije vrste interpunkcije. Provjerite je li stupac teme napisan na logičan način.
- Na primjer, mogli biste napisati “CV - Developer Product - Fairuz Zein”.
- Još jedan format teme e -pošte koji možete isprobati je „CV: Fairuz Zein za poziciju u razvoju proizvoda“. Također možete promijeniti elemente u temi, na primjer “Fairuz Zein CV: Developer Product”.
Savjeti:
Pobrinite se da sadržaj polja za temu ostane kratak. Ako regruter pročita e-poruku na mobilnom telefonu ili drugom uređaju, može vidjeti samo prvih 25-30 znakova.
Korak 4. Ukucajte sadržaj polja za temu velikim slovima
Čini se da je korištenje velikih slova za pisanje sadržaja kolone sa tema najbolji način da privučete pažnju. Međutim, ovo zapravo izgleda kao vrisak i može ostaviti loš utisak. Koristite velika slova na početku imenica i glagola, a zatim ostavite mala slova.
Na primjer, možete upisati "Fairuz Zein za poziciju za razvoj proizvoda: životopis u prilogu"
Metoda 2 od 3: Čišćenje teme e -pošte
Korak 1. Saznajte ko je primalac vaše e -pošte
Ako znate ime primatelja e -pošte, saznajte o njegovom porijeklu i profesionalnom iskustvu na internetu. Možda ćete pronaći način da istaknete polje predmeta i budete primamljivi.
- Ako primatelj ima LinkedIn račun, pomoću društvene mreže možete saznati njegovu pozadinu.
- Čitanje članaka koje je napisao primatelj e -pošte također vam može pomoći da se pripremite za intervju ili pronađete informacije koje ćete dodati svom odgovoru.
Korak 2. Navedite imena ljudi koje oboje poznajete, ako je moguće
Ako poznajete nekoga ko radi za kompaniju za koju se prijavljuje ili od koje prima preporuku, uključite njeno ime u stupac teme. Time ćete se izdvojiti od ostalih kandidata.
- Na primjer, mogli biste napisati “CV preporuku od Ardiana Nugroha: Fairuz Zein za poziciju razvojnog programera proizvoda.”
- Ako neko preporučuje poziciju, uključite je na početak teme. Želite da primatelj prvo pročita informacije.
Varijacija:
Dotični kontakt nije samo ljudski, već može biti i mjesto. Ako ste pohađali istu školu kao primatelj e -pošte ili ste imali praksu na istom mjestu, možda ćete to morati uključiti.
Korak 3. Dodajte svoje najbolje kvalifikacije za poziciju
Općenito, polje predmeta trebate držati kratkim. Međutim, ako imate posebnu pozadinu ili iskustvo relevantno za poziciju, samo je navedite u koloni s temom.
Na primjer, mogli biste napisati „CV: Fairuz Zein za poziciju razvojnog programera proizvoda, 20 godina iskustva“
Korak 4. Pažljivo pročitajte temu pisane e -pošte
Čak i ako ste navikli na ponovno čitanje pisanih poruka e -pošte, predmet se često zanemaruje. Ovo može biti fatalna greška jer je stupac prvi (ili jedini) odjeljak koji primatelj e -pošte čita.
Uvjerite se da nema pravopisnih pogrešaka ili pravopisnih pogrešaka. Dvaput provjerite pravopis imena-uključujući i svoje-kako biste bili sigurni da su ispravno napisani
Metoda 3 od 3: Sastavite e -poruku
Korak 1. Koristite određeni naziv, ako je moguće
Provjerite oglas za posao ili web stranicu kompanije za koju se prijavljujete kako biste vidjeli puno ime primatelja ili regrutera. Ako nema posebnih podataka, nemojte navesti ime regruta i otvorite e -poruku s općim pozdravom, poput "Zdravo".
Pisanje službenih e -poruka ponekad može izgledati nespretno. Umjesto upisivanja “Poštovani gospodine Yanto”, pokušajte upisati “Zdravo gospodine Ahmad Yanto”
Korak 2. Ukratko opišite svrhu vaše e -pošte
Započnite e -poruku rečenicom u kojoj se navodi da se prijavljujete za posao napisano u koloni predmeta. Ako je potrebno, naznačite i gdje ste vidjeli oglas. Ako vas neko preporučuje, uključite te podatke na početak tijela e -pošte.
Na primjer, mogli biste napisati „Prijavljujem se za radno mjesto dizajnera proizvoda koji je naveden na oglasnoj ploči Universitas Indonesia za slobodna radna mjesta.“
Korak 3. Sažmite svoje interesovanje za poziciju
Uključite kratku izjavu kako biste regrutera znali zašto vas posao zanima ili zašto želite raditi za kompaniju. Možete spomenuti i vještine ili obrazovanje koje su relevantne za poziciju za koju se prijavljujete.
Na primjer, mogli biste napisati „Vrlo sam zainteresiran za ovu poziciju. Studiram dizajn proizvoda od fakulteta i dobio sam najbolje ocjene za kurs. Siguran sam da će to biti vrijedna vrijednost za dizajnerski tim vaše kompanije.”
Korak 4. Uključite više detalja ako od vas nije zatraženo da priložite propratno pismo
Ako se od konkursa traži da pošaljete svoj životopis ili životopis i propratno pismo, pismo napišite zasebno i pošaljite kao prilog uz životopis i životopis. Međutim, ako u vezi s tim ne postoji poseban zahtjev, možete uključiti informacije koje se obično nalaze u propratnom pismu u tijelo e -pošte.
- Pratite isti format kao i pisanje propratnog pisma općenito. Dobra je ideja ograničiti sadržaj pisma na najviše jednu stranicu i upotrijebiti izravan, aktivan jezik za opisivanje svojih vještina i iskustva.
- Imajte na umu da primalac vaše e -pošte možda čita vašu e -poštu na računaru, mobilnom telefonu ili drugom uređaju. Upotrijebite kratke odlomke od 3-4 rečenice kako biste svoju e-poštu učinili lakom za čitanje.
Korak 5. Napomenite da je vaš životopis ili životopis priložen
Na kraju e -pošte obavijestite nas da ste priložili svoj životopis ili životopis (zajedno sa službenim propratnim pismom, ako možete). Morate spomenuti i format priloženog dokumenta.
Na primjer, možete napisati "Uz ovu e -poruku prilažem PDF kopiju moje biografije, kao i službeno propratno pismo."
Korak 6. Zamolite primatelja e -pošte da vas kontaktira ako ima pitanja
Na kraju e -poruke recite da čekate odgovor primatelja i recite da ste zahvalni na prilici. Možete i unijeti ono što želite odmah čuti i da je spreman odgovoriti na sva pitanja koja ima.
- Na primjer, možete napisati „Molimo kontaktirajte me ako su vam potrebne dodatne informacije ili želite zakazati termin. Jedva čekam daljnje vijesti.”
- Također možete navesti da ćete se javiti nakon jedne sedmice ako nema odgovora. Ako ovu izjavu uključite u svoju e -poštu, zapamtite je kako biste održali riječ.
Varijacija:
Ako ste sigurni, zamijenite riječ "poslije" sa "kada". Ova metoda će ukloniti neizvjesnost. Na primjer, mogli biste napisati "Molimo kontaktirajte me kada budete spremni zakazati intervju."
Korak 7. Zatvorite e -poruku upisujući svoje ime i podatke za kontakt
Odaberite uobičajenu završnu pozdravnu poruku, poput "S poštovanjem" ili "Pozdrav", a zatim dva puta razmaknite i upišite svoje puno ime i telefonski broj.
- Ako imate web stranicu, uključite i adresu web stranice u svoju e -poštu. Međutim, učinite to ako je vaša web stranica relevantna za vrstu posla za koji se prijavljujete ili može pokazati pozadinu i iskustvo vezano za poziciju.
- Ako ste postavili automatske potpise za e -poštu, nema potrebe za prepisivanjem vašeg imena i podataka za kontakt.
Korak 8. Pretvorite svoj životopis ili životopis u uobičajeniji format
Neki regruteri uključuju pravila koja se odnose na format dokumenta koji se mora koristiti. Ako ove informacije nisu u oglasu za posao, koristite.doc ili.pdf format. Možete koristiti i.rtf format, ali neki formati za pisanje mogu se izgubiti ako odaberete taj format.
- PDF je najbolji format za slanje životopisa ili životopisa jer se sadržaj vašeg dokumenta ne može promijeniti ili izbrisati.
- Ako uključujete i službeno pismo molbe za posao, priložite ga zasebno u istom formatu dokumenta kao i vaš životopis ili životopis.
- Sačuvajte dokument sa jedinstvenim imenom koje uključuje vaše puno ime. Na primjer, mogli biste napisati “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Savjeti:
Nemojte koristiti razmake ili posebne znakove za imenovanje dokumenata. Neki operativni sistemi ne prihvaćaju ove znakove i to može otežati osobi koja prima e -poštu da ih otvori.
Savjeti
- Pošaljite e -poruku na svoju adresu e -pošte kako biste vidjeli kako izgleda i provjerite je li prilog lako otvoriti. Takođe ga možete poslati prijatelju koji koristi računar sa drugim operativnim sistemom da to proveri.
- Koristite profesionalnu i razumnu adresu e -pošte za slanje životopisa ili životopisa, na primjer jedan s punim imenom i prezimenom.
- Ako vas regruter ne zatraži da pošaljete svoj životopis i CV, općenito, trebate poslati oba dokumenta i propratno pismo poštom nakon e -pošte.
