Čuvanje datoteka važan je dio rada na dokumentima, slikama, video zapisima ili drugim datotekama na vašem računaru. Spremanje posla znači omogućiti vam da ga kasnije nastavite, dijelite datoteke s drugima i zaštitite svoj rad od programskih grešaka i kvarova. Pogledajte 1. korak u nastavku da biste saznali kako najbolje sačuvati datoteke i povećati efikasnost na poslu.
Korak
Metoda 1 od 2: Dobre prakse štednje
Korak 1. Često štedite
Rušenja programa često se događaju u najneočekivanijim vremenima. Zaštitite se od gubitka radnog vremena redovitim spremanjem datoteka. Ako unesete izmjene u datoteku, ali ne želite prebrisati original, upotrijebite funkciju "Spremi kao" da biste napravili kopiju s novim imenom datoteke.
Mnogi programi imaju funkciju automatskog spremanja za spremanje datoteke nakon nekog vremena. Ovo je vrlo korisno u hitnim slučajevima, ali ne bi trebalo zamijeniti naviku čestog spremanja datoteka
Korak 2. Dajte sačuvanoj datoteci korisno ime
Kada prvi put spremite novu datoteku, od vas će se tražiti da joj date naziv. Uvjerite se da vam naziv datoteke omogućuje jednostavnu identifikaciju datoteke i da sadrži važne podatke, poput datuma ili autora datoteke. To će vam pomoći da pronađete ono što vam je potrebno kada trebate pronaći određenu datoteku.
Korak 3. Provjerite format datoteke
Kada prvi put spremite datoteku ili upotrijebite naredbu "Spremi kao" da napravite novu kopiju, mnogi vam programi omogućuju promjenu formata datoteke. To se obično radi klikom na padajući izbornik ispod polja za naziv datoteke.
Provjera formata datoteke je vrlo važna, posebno ako datoteku dajete nekome tko možda nema istu verziju programa kao vaša
Korak 4. Organizirajte mapu za pohranu
Većina operativnih sistema će stvoriti mapu Documents kao zadano spremište za datoteke. Iako ovo ima opću ideju o lokacijama datoteka, odvojite vrijeme za stvaranje sistema foldera koji će vam pomoći u organizaciji više datoteka.
- Koristite mape za sortiranje prema vrsti datoteke, projektu, datumu ili bilo kojem drugom kriteriju.
- Većina novih verzija Windowsa koristi biblioteke koje vam omogućuju spremanje datoteka istog općeg tipa u jedno područje. Ovo mjesto nije stvarna lokacija, već zbirka datoteka s nekoliko lokacija.
Korak 5. Naučite prečice na tastaturi
Možete uštedjeti mnogo vremena pritiskom na prečice na tipkovnici prilikom spremanja datoteka, posebno ako datoteke često spremate. U većini programa pritiskom na Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) datoteka će biti spremljena.
Mnogi programi također imaju prečicu za funkciju "Spremi kao". Ove prečice se razlikuju za svaki program. Na primjer, F12 će otvoriti dijaloški okvir "Spremi kao" u Wordu, dok Photoshop koristi prečicu Shift+Ctrl+S
Korak 6. Napravite sigurnosnu kopiju datoteka
Da biste spriječili gubitak podataka ili kvar računara, napravite sigurnosnu kopiju datoteka koje se često pohranjuju. To znači kopiranje datoteka spremljenih iz mape Dokumenti na vanjski tvrdi disk ili njihovo učitavanje u uslugu pohrane u oblaku.
Potražite vodič na Wikihow -u za više detalja o tome kako napraviti sigurnosnu kopiju datoteka
Metoda 2 od 2: Spremanje datoteka u određene programe
Korak 1. Sačuvajte datoteku u programu Microsoft Word
Word je jedan od najpopularnijih programa za obradu teksta u svijetu. Stoga je znanje o spremanju datoteka u Wordu važna vještina koju morate imati. Potražite vodič na Wikihow -u za više detalja o tome kako napraviti sigurnosnu kopiju datoteka u Wordu.
Korak 2. Sačuvajte datoteku kao PSD sliku u Photoshopu
Znanje kako promijeniti format sačuvanih datoteka još je jedna važna osnovna vještina rada na računaru. Potražite članke na Wikihowu koji objašnjavaju kako spremiti datoteku kao PSD sliku u Photoshopu, ali osnovna pravila vrijede za većinu programa.
Korak 3. Sačuvajte sliku sa web lokacije
Internet je prepun raznolikog sadržaja, a možda ćete pronaći i neke slike koje želite spremiti. Svi web preglednici omogućuju vam jednostavno spremanje slika na računalo, a slični koraci mogu se koristiti za spremanje drugih vrsta datoteka s web lokacija.
Korak 4. Sačuvajte Google dokument
Rješenja za dokumente zasnovane na oblaku postaju sve popularnija, a možda i radite na Google disku. Iako su ove datoteke uvijek pohranjene u oblaku, možete ih preuzeti i spremiti na računalo tako da ih možete otvoriti bez pristupa internetu.
