Pomoćnik Out of Office ili „Outdoors“u programu Microsoft Outlook omogućuje vam postavljanje automatskih odgovora koji se šalju ljudima koji vam se obrate dok ste neaktivni ili izvan ureda. Funkcija Out of Office dostupna je samo korisnicima računa Microsoft Exchange. Međutim, čak i kućni korisnici bez Exchange računa i dalje mogu stvarati predloške „izvan ureda“i stvarati pravila za program tako da Outlook može automatski slati odgovore.
Korak
Metoda 1 od 4: Outlook 2013 i 2010
Korak 1. Kliknite izbornik “Datoteka”, a zatim u izborniku s lijeve bočne trake odaberite “Informacije”
Korak 2. Odaberite “Automatski odgovori (van kancelarije)”
Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir "Automatski odgovori".
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite korake opisane u četvrtoj metodi u ovom članku za postavljanje automatskih odgovora na račune koji nisu razmjenjivači
Korak 3. Označite opciju „Pošalji automatske odgovore“
Korak 4. Provjerite opciju „Šalji samo u ovom vremenskom rasponu“, zatim odaberite željeno vrijeme početka („Vrijeme početka“) i vrijeme završetka („Vrijeme završetka“)
Na primjer, ako planirate uzeti dvotjedni odmor, odaberite dužinu vašeg odmora.
Korak 5. Kliknite karticu "Unutar moje organizacije", zatim upišite automatsku poruku koja će biti poslana saradnicima (u istoj kancelariji ili kompaniji) koji vas žele kontaktirati
Korak 6. Kliknite karticu “Izvan moje organizacije”, zatim napišite automatsku poruku koja će biti poslana ljudima izvan vaše organizacije ili ureda koji vas žele kontaktirati
Na primjer, napišite poruku s objašnjenjem da ste zauzeti i uputite pošiljatelja poruke da postavlja pitanja i razgovara o problemima s drugim kontaktima u uredu.
Korak 7. Pritisnite “OK”
Ljudi koji vam šalju e -poštu dok niste u uredu primit će automatsku poruku koju sami stvorite.
Metoda 2 od 4: Outlook 2007
Korak 1. Kliknite izbornik “Alati”, a zatim odaberite “Pomoćnik izvan ureda”
Otvorit će se dijaloški okvir "Pomoćnik izvan ureda".
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite korake opisane u četvrtoj metodi u ovom članku za postavljanje automatskih odgovora na račune koji nisu razmjenjivači
Korak 2. Označite opciju „Automatski odgovori slanja iz kancelarije“
Korak 3. Provjerite opciju “Šalji samo u ovom vremenskom rasponu”, zatim odaberite željeno vrijeme početka (“Vrijeme početka”) i vrijeme završetka (“Vrijeme završetka”)
Na primjer, ako planirate biti van ureda na jedan dan, odaberite odgovarajući datum (na primjer, datum vašeg odlaska ili nedolaska).
Korak 4. Kliknite karticu „Unutar moje organizacije“, zatim upišite automatski odgovor koji želite poslati saradnicima (u istoj kancelariji ili kompaniji) koji vas žele kontaktirati
Na primjer, objasnite da jedan dan niste u uredu, a voditelj će biti odgovoran za vaš posao dok ste odsutni.
Korak 5. Kliknite karticu "Izvan moje organizacije", zatim upišite automatsku poruku koju želite poslati ljudima izvan vaše organizacije ili ureda koji vas žele kontaktirati
Korak 6. Pritisnite “OK”
Ljudi koji vam šalju e -poštu dok niste u uredu primit će automatsku poruku koju sami stvorite.
Metoda 3 od 4: Outlook 2003
Korak 1. Kliknite izbornik “Alati”, a zatim odaberite “Pomoćnik izvan ureda”
Otvorit će se dijaloški okvir "Pomoćnik izvan ureda".
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite korake opisane u četvrtoj metodi u ovom članku za postavljanje automatskih odgovora na naloge koji nisu razmjenjivači
Korak 2. Označite opciju „Trenutno sam van kancelarije“
Korak 3. Napišite poruku koju želite automatski poslati ljudima koji vas kontaktiraju u polje „Automatski odgovori samo jednom svakom pošiljaocu sa sljedećim tekstom“na ekranu
Ljudi koji vam pošalju e -poruku dobivat će automatske odgovore dok se ne vratite na posao.
Korak 4. Pritisnite “OK”
Sve strane koje vas kontaktiraju putem e -pošte primit će automatsku poruku „Van ureda“na neodređeno vrijeme ili dok ne ponovite prvi korak u ovoj metodi i odaberete „Trenutno sam u uredu“.
Metoda 4 od 4: Račun bez razmjene
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook na ličnom računaru
Korak 2. Kliknite izbornik “Početna” i odaberite “Nova e -pošta”
Korak 3. Unesite tekst koji želite da se automatski šalje ljudima koji vas kontaktiraju u tijelo poruke
Kasnije se ova poruka koristi kao predložak "izvan kancelarije".
Korak 4. Kliknite izbornik “Datoteka” i odaberite “Spremi kao”
Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir "Spremi kao".
Korak 5. Odaberite "Outlook predložak" s padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu"
Korak 6. Unesite naziv predloška poruke, a zatim kliknite „Spremi“
Ovaj predložak sada se može koristiti kad god vas ne može kontaktirati putem e -pošte na vašem osobnom Outlook računu.
Korak 7. Pritisnite “Početna”, odaberite “Pravila” i odaberite “Upravljanje pravilima i upozorenjima”
Da bi se predložak automatski poslao pošiljateljima poruka kada niste u kontaktu, morate stvoriti pravilo koje upućuje Outlook da automatski odgovara na pisma primljena pomoću predloška.
Korak 8. Odaberite „Novo pravilo“, a zatim odaberite „Primijeni pravila na poruke koje primam“u odjeljku „Počni od praznog pravila“
Korak 9. Pritisnite “Dalje”, a zatim ponovo odaberite “Dalje” da biste stvorili pravilo
Korak 10. Označite opciju „odgovori koristeći određeni predložak“pod „Šta želite da uradite sa porukom? ”.
Korak 11. Označite opciju „određeni predložak“u odjeljku „Uređivanje opisa pravila (kliknite podcrtanu vrijednost)“
Korak 12. Odaberite "Korisnički predlošci u sistemu datoteka" sa padajućeg izbornika "Pogled unutra"
Korak 13. Odaberite unaprijed izrađen predložak koji ćete koristiti kao automatski odgovor „izvan ureda“, a zatim odaberite „Otvori“
Korak 14. Pritisnite “Dalje”, a zatim dodajte izuzetke ako je potrebno
Na primjer, možete proslijediti e -poštu od jednog određenog pošiljatelja na drugi račun e -pošte.
Korak 15. Pritisnite “Dalje”, a zatim upišite naziv pravila za automatski odgovor koje je stvoreno
Korak 16. Pritisnite “Finish”
Svako ko vam pošalje e -poruku primit će automatsku poruku iz predloška koji ste stvorili.
