Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti fakturu s Windows ili Mac verzijom programa Microsoft Excel. Fakture možete kreirati ručno ili koristiti dostupne predloške za naplatu.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje predložaka u sustavu Windows
Korak 1. Dvaput kliknite na zelenu ikonu sa bijelim "X" da biste otvorili početni ekran programa Microsoft Excel
Korak 2. Potražite predloške računa unošenjem fakture ključne riječi u traku za pretraživanje pri vrhu stranice
Nakon toga pritisnite Enter.
Da biste tražili predloške, vaše računalo mora biti povezano s internetom
Korak 3. Odaberite predložak koji želite koristiti
Predložak će se otvoriti u novom prozoru.
Korak 4. Pritisnite dugme Kreiraj desno od pregleda predloška da biste otvorili predložak u programu Microsoft Excel
Korak 5. Uredite predložak po potrebi
Na primjer, zamijenite tekst "Company" pri vrhu predloška imenom vaše kompanije.
Da biste uredili tekst u predlošku, dvaput kliknite na tekst koji želite urediti, a zatim izbrišite ili prepišite tekst
Korak 6. Popunite račun
Unesite podatke koje traži predložak kako biste bili sigurni da predložak prikazuje ispravan iznos računa.
- Na primjer, neki predlošci naplate zahtijevaju da unesete satnicu ili paušal.
- Većina predložaka naplate ima formule za izračunavanje satnice i broja odrađenih sati. Rezultati ovih proračuna pojavit će se u koloni "Konačni ukupni iznos".
Korak 7. Spremite fakturu klikom na Datoteka u desnom kutu stranice
Nakon toga kliknite Sačuvaj kao i odaberite lokaciju za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Save. Sada je vaša datoteka za naplatu spremljena i spremna za slanje.
Metoda 2 od 3: Korištenje predložaka na Macu
Korak 1. Dvaput kliknite na zelenu ikonu sa bijelim "X" da biste otvorili početni ekran programa Microsoft Excel
Korak 2. Kliknite meni Datoteka u gornjem lijevom kutu stranice da biste otvorili meni
Korak 3. Na izborniku koji se pojavi kliknite Novo iz predloška
Pojavit će se novi prozor s opcijama predloška.
Korak 4. Potražite predloške računa unošenjem fakture ključne riječi u traku za pretraživanje pri vrhu stranice
Nakon toga pritisnite Enter.
Da biste tražili predloške, vaše računalo mora biti povezano s internetom
Korak 5. Odaberite predložak koji želite koristiti
Predložak će se otvoriti u novom prozoru.
Korak 6. Pritisnite dugme Kreiraj desno od pregleda predloška da biste otvorili predložak u programu Microsoft Excel
Korak 7. Uredite predložak po potrebi
Na primjer, zamijenite tekst "Company" pri vrhu predloška imenom vaše kompanije.
Da biste uredili tekst u predlošku, dvaput kliknite na tekst koji želite urediti, a zatim izbrišite ili prepišite tekst
Korak 8. Popunite račun
Unesite podatke koje traži predložak kako biste bili sigurni da predložak prikazuje ispravan iznos računa.
- Na primjer, neki predlošci naplate zahtijevaju da unesete satnicu ili paušal.
- Većina predložaka naplate ima formule za izračunavanje satnice i broja odrađenih sati. Rezultati ovih proračuna pojavit će se u koloni "Konačni ukupni iznos".
Korak 9. Sačuvajte račun klikom na meni Datoteka
Nakon toga kliknite Sačuvaj kao i odaberite lokaciju za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Save. Sada je vaša datoteka za naplatu spremljena i spremna za slanje.
Metoda 3 od 3: Ručno naplaćivanje
Korak 1. Dvaput kliknite na zelenu ikonu sa bijelim "X" da biste otvorili početni ekran programa Microsoft Excel
Korak 2. Kliknite opciju Blank Workbook u gornjem lijevom kutu početne stranice programa Excel da biste stvorili novi dokument
Ako koristite Mac, preskočite ovaj korak ako Excel odmah prikaže novi dokument
Korak 3. Neka glava računa bude glava
Zaglavlje naplate mora sadržavati sljedeće podatke:
- Ime kompanije - Naziv kompanije koja je izdala račun.
- Informacije - Opšti opis (npr. "Račun") ili vrsta računa. Na primjer, ako želite ponuditi određenu uslugu, umjesto da rad naplaćujete, napišite "Ponuda cijene".
- Datum - Datum pisanja računa.
- Broj - Broj računa. Za sve klijente možete koristiti globalni sistem numeriranja ili prilagođeno numeriranje za svakog klijenta. Ako koristite određeni broj za svakog klijenta, možete unijeti dio ili cijelo ime klijenta na broj za naplatu, na primjer "JupeFriedChicken-01".
Korak 4. Unesite adresu pošiljatelja i primatelja na vrhu računa
Stavite podatke o svojoj kompaniji iznad podataka o klijentima.
- Uključite svoje ime, naziv kompanije, telefonski broj i adresu e -pošte kompanije na računu.
- Uključite i naziv kompanije klijenta, ime primaoca naplate i adresu klijenta. Ako je potrebno, možete uključiti i telefonski broj klijenta i adresu e -pošte.
Korak 5. Unesite podatke za naplatu
Možete stvoriti stupac koji sadrži kratak opis usluge ili proizvoda, stupac usluge/količine proizvoda, stupac stope/cijene i stupac ukupne cijene za uslugu/proizvod.
Korak 6. Prikažite ukupni račun u koloni cijena/stopa
Ukupan račun možete izračunati pomoću Excel-ove ugrađene funkcije SUM.
- Na primjer, ako stavite 200 USD u ćeliju B3 i 300.000 IDR u koloni B4, unesite formulu = ZBIR (B3, B4) u ćeliji B5 za prikaz 500 USD u ćeliji B5.
- Ako naplaćujete mobilnu uslugu po satu (npr. 100.000 IDR) B3 i broj sati rada na ćeliji B4, unesite formulu = ZBIR (B3*B4) u ćeliji B5.
Korak 7. Uključite datum dospijeća pri vrhu ili dnu podataka o plaćanju
Općenito, račun možete uplatiti prilikom slanja računa, 14 dana nakon slanja računa, 30 dana nakon slanja računa ili 60 dana nakon slanja računa.
Također možete uključiti bilješku na dnu računa. U ovoj bilješci možete uključiti načine plaćanja, opće informacije ili zahvaliti kupcima
Korak 8. Sačuvajte račun
Ako je potrebno, koristite drugačije ime od ostalih računa za klijenta. Da biste sačuvali račun:
- Windows - Kliknite Datoteka u desnom uglu stranice. Nakon toga kliknite Sačuvaj kao i odaberite lokaciju za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Save.
- Mac - Kliknite na meni Datoteka. Nakon toga kliknite Sačuvaj kao i odaberite lokaciju za spremanje datoteke. Unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Save.
