Ovaj wikiHow vas uči kako dijeliti dokumente koji su već sačuvani u Google dokumentima i dopuštate drugim korisnicima da ih uređuju na mreži. Možete promijeniti postavke zasebno za svakog korisnika i pozvati nove urednike putem e -pošte ili veze.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje preglednika
Korak 1. Otvorite web lokaciju Google dokumenata putem internetskog preglednika
Unesite ili zalijepite vezu https://www.docs.google.com u adresnu traku, a zatim pritisnite Enter ili Return na tastaturi.
Ako niste automatski prijavljeni na svoj račun, prijavite se pomoću Google računa koji želite
Korak 2. Kliknite na dokument koji želite urediti
Na ovoj stranici možete pronaći sve dokumente. Samo kliknite na dokument koji želite postaviti da ga drugi saradnici uređuju. Dokument će biti otvoren kasnije.
Možete stvoriti ili prenijeti novi dokument klikom na sivu ikonu mape u gornjem desnom kutu popisa dokumenata
Korak 3. Kliknite plavo dugme Dijeli
To je u gornjem desnom uglu dokumenta. Postavke dijeljenja dokumenata otvorit će se u novom skočnom prozoru.
Korak 4. Kliknite Preuzmi vezu za dijeljenje u gornjem desnom kutu ekrana
Ovo dugme izgleda kao ikona lanca u krugu, u gornjem desnom kutu skočnog prozora „Dijeli“. Veza za dijeljenje dokumenata bit će prikazana nakon toga.
- Boja ikone će se promijeniti u zelenu.
- Ako je ikona zelena, dostupna je veza za dijeljenje dokumenta i možete je kliknuti da biste je kopirali u međuspremnik računara.
Korak 5. Kliknite padajuću opciju Bilo ko sa vezom može…
Ovaj meni se nalazi iznad veze za dijeljenje dokumenata.
Za neke dokumente koje s vama dijele drugi korisnici možda nećete moći promijeniti postavke uređivanja. U ovom slučaju, dugme je označeno sa "Svako sa vezom može vidjeti" i ne može se kliknuti
Korak 6. Odaberite Svako sa vezom "može uređivati" na padajućem izborniku
Pomoću ove opcije korisnici sa vezama za dijeljenje dokumenata mogu se pridružiti i uređivati dokumente na mreži putem svojih računa.
- Alternativno, možete ručno unijeti adrese e-pošte u polje "Osobe" pri dnu prozora, kliknuti na padajući izbornik pored liste e-pošte i odabrati " Može uređivanje ”.
- Sada možete kopirati vezu za dijeljenje pri vrhu prozora i podijeliti dokument sa bilo kim. Veza omogućava bilo kome da uređuje vaš dokument.
Korak 7. Kliknite na Napredno u donjem desnom kutu
To je sivo dugme u donjem desnom kutu skočnog prozora „Dijeljenje“. Prikazat će se popis svih korisnika koji su podijelili dokument.
Možete i kopirati vezu za dijeljenje pri vrhu prozora
Korak 8. Unesite svoju adresu e -pošte u polje "Pozovite ljude" (nije obavezno)
Ljudima možete poslati pozivnicu putem e -pošte kako bi mogli pristupiti dokumentu i obavijestiti ih da mogu urediti dokument.
- Ako ručno upisujete više adresa e -pošte, svakako svaku adresu odvojite zarezom.
- Ako ne želite slati obavještenja, poništite okvir "Obavijesti ljude" ispod polja za e -poštu.
Korak 9. Kliknite padajući okvir pored polja za e-poštu (opcionalno)
Provjerite opciju Može uređivanje ”Je izabran za pozvane korisnike.
-
Ako Može uređivanje ”, Možete vidjeti ikonu olovke
Android7edit - Ako " Mogu komentarisati ”, Možete vidjeti ikonu oblačića
Android7message - Ako " Može pogledati ”, Vidjet ćete ikonu oka.
Korak 10. Pritisnite plavo dugme Pošalji
Pozivna poruka će biti poslana, a odabranim kontaktima će biti priložena veza za dijeljenje dokumenta. Svi pozvani kontakti mogu uređivati vaš dokument.
Ako poništite okvir „ Obavijestite ljude ”, Potrebno je da kliknete na„ uredu ”I ručno podijelite vezu za dijeljenje dokumenata.
Metoda 2 od 2: Korištenje mobilne aplikacije Google dokumenti
Korak 1. Otvorite aplikaciju Google dokumenti na svom iPhone, iPad ili Android uređaju
Ikona Google dokumenata izgleda kao plavi list dokumenta na bijeloj podlozi. Možete ga pronaći na početnom ekranu uređaja, u mapi ili u ladici aplikacija.
Korak 2. Pronađite i dodirnite dokument koji želite urediti
Dokument će biti prikazan na cijelom ekranu.
Alternativno, dodirnite ikonu " +"u polju za boju u donjem desnom uglu ekrana i kreirajte novi dokument.
Korak 3. Dodirnite ikonu poprsja sa simbolom "+" pri vrhu ekrana
Ovo dugme možete vidjeti u gornjem desnom uglu ekrana. Nakon toga će se otvoriti stranica "Podijeli".
- Ako nemate dozvolu za uređivanje postavki dijeljenja zajedničkog dokumenta, vidjet ćete skočni prozor s obavijestima.
- Ako ne vidite ikonu, dodirnite ikonu tri tačke u gornjem desnom uglu ekrana, odaberite „ Dijeli i izvozi ”Na traci menija i odaberite„ Podijelite ”.
Korak 4. Dodirnite listu korisnika u odjeljku "Ko ima pristup" (opcionalno)
Prikazuje se lista svih korisnika koji mogu pristupiti dokumentu.
Možete dodirnuti padajuću ikonu pored korisnika i odabrati “ Urednik ”Kako bi dodijelila prava uređivanja odabranim korisnicima.
Korak 5. Unesite kontakte koje želite pozvati u dokument
Dodirnite kolonu „ Ljudi ”I upišite kontakt koji želite dodati kao uređivač.
Možete odabrati korisnike iz sačuvanih kontakata ili ručno upisati adrese e -pošte kontakata i odvojiti ih zarezima
Korak 6. Dodirnite padajući meni pored kolone „Ljudi“
Nakon toga će se otvoriti skočni izbornik.
-
Dugme će prikazati ikonu olovke
Android7edit za opciju Urednik ”.
- Dugme će prikazati ikonu oblačića
Android7message za opciju Komentator ”.
- Gumb će prikazati samo ikonu oka za opciju “ Gledaoci ”.
Korak 7. Odaberite Editor u iskačućem prozoru
Pomoću ove opcije svi odabrani kontakti mogu uređivati vaš dokument.
Korak 8. Unesite poruku pozivnice za kontakt (opcionalno)
Ako želite ostaviti poruku, upotrijebite “ Poruka ”.
Korak 9. Dodirnite ikonu papirnatog aviona
u gornjem desnom uglu ekrana. Pozivi za dijeljenje dokumenata bit će poslani odabranim kontaktima. Svi pozvani korisnici sada mogu uređivati vaš dokument.
