Saopštenja za javnost sadrže izjave koje će se javnosti prenijeti putem medija. Nakon što je scenarij za saopćenje napisan, slijedite ove smjernice za slanje saopštenja za medije na pravi medij.
Korak
Metod 1 od 2: Pronalaženje mjesta za podnošenje saopštenja za javnost
Korak 1. Pošaljite svoj rukopis medijima u vašem području
- Dnevne novine u oblasti u kojoj živite: Obratite se glavnom uredniku ili uredniku zaduženom za odjeljak koji se odnosi na vaš sadržaj
- Sedmične novine: Urednik
- Časopis: urednik ili glavni urednik
- Radio stanica: direktor Vijesti ili direktor oglašavanja javnih usluga (ako šaljete javne usluge)
- Televizijska stanica: Direktor vijesti
Korak 2. Ciljajte novine, internetske novine ili druge medije relevantne za područje poslovanja koje želite proširiti
Korak 3. Pošaljite svoje saopćenje za javnost ključnim ljudima iz vaše oblasti, uključujući poznate blogere i ličnosti iz industrije
- Pronađite adrese e-pošte blogera koji su dobro poznati u vašem području, a zatim im pošaljite kopiju vašeg saopštenja za javnost.
- Potražite imena važnih ljudi u svojoj oblasti. Na primjer, ako se pridružite trgovačkom udruženju, pronađite nekoga u odnosima s medijima i pošaljite svoje saopćenje za javnost faksom, e -poštom ili poštom.
Korak 4. Koristite uslugu distribucije
Ako nemate vremena da pretražite medije za svoje saopštenje, sarađujte sa nekim drugim ko vam može pomoći.
Imajte na umu da usluge distribucije saopštenja za javnost obično nude samo ograničenu izloženost. Mnoge distribucijske agencije mogu distribuirati vaše saopćenje za medije medijskim kućama ili web stranicama medijskih agencija, ali naravno uz malu naknadu. Vaš cilj je doseći što veći broj ljudi. Na kraju ovog članka nalazi se popis poznatih web stranica za distribuciju saopštenja za javnost
Metoda 2 od 2: Proces prijave
Korak 1. Ponovo provjerite skriptu za saopštenje za javnost, bez obzira da li ima grešaka ili ne
Pobrinite se da naslov i prvi odlomak vašeg rukopisa ukazuju na to da je vaš sadržaj vrijedan vijesti.
Korak 2. Slijedite smjernice za slanje za svaki medij
- Mediji općenito preferiraju slanje saopštenja za štampu faksom, pismom ili e-poštom. Predajte svoj rukopis onako kako to mediji žele.
- Ne razmišljajte previše o tome kome biste trebali poslati svoje izdanje ako nemate puno vremena. Samo ga pošaljite pravoj osobi.
Korak 3. Odredite vrijeme objavljivanja vašeg saopštenja za javnost
- Uvjerite se da se vaše saopćenje za javnost podudara s određenim događajem ili predstavljanjem proizvoda. Ako ne, pošaljite svoj rukopis rano u sedmici i rano ujutro.
- Odaberite neobično vrijeme, na primjer 9:08 ujutro. Na taj način se vaše saopćenje za javnost neće izgubiti na kraju sata.
Korak 4. Dostavite saopštenje za javnost u skladu sa potrebnim smjernicama
- Ukucajte ili umetnite svoj sadržaj direktno u tijelo poruke e -pošte za štampu. Mnogi novinari brišu e -poštu s prilozima jer im je potrebno vrijeme za preuzimanje i sumnja se da sadrže viruse.
- Pošaljite svoja saopštenja za medije svakom mediju pojedinačno ili koristite skrivenu kopiju ("bcc": "slijepa kopija") kako bi vaša e -pošta izgledala ličnije.
- Neki mediji mogu preferirati da rukopise za javnost objavite direktno na svoje web stranice putem sigurne platforme za slanje.
Korak 5. Dodajte fotografije i video zapise u svoj post kako biste povećali čitanost vašeg saopštenja za javnost
- Ne šaljite velike medijske datoteke putem e -pošte jer će to spriječiti primatelja da primi e -poštu, pa bi vaša e -pošta zbog toga mogla pasti u kategoriju neželjene pošte.
- Pošaljite svoje medijske datoteke putem usluge poput "Box" ili "Dropbox". Alternativno, uključite informacije da su fotografije i video zapisi dostupni na zahtjev.
Korak 6. Nastavite s telefonom
Pitajte je li primatelj primio vaš rukopis, a zatim ponudite pomoć ili dodatne informacije.
Savjeti
- Dodajte odjeljak vijesti na svoju web stranicu. U ovom odjeljku podnesite svoja saopštenja za javnost. Izgledat ćete pouzdanije i privući ćete nove kupce.
- Obavezno uključite potpune podatke za kontakt na dnu saopštenja za javnost, uključujući vaše ime, broj telefona, adresu e -pošte, kućnu adresu i adresu web lokacije.
- Neka vaše saopćenje za javnost bude lako pronaći na internetu. Upoznajte pojmove za pretraživanje koje vaši klijenti koriste kada vas traže na "Googleu", a zatim ih uvrstite u saopćenje za javnost, posebno u prvih 250 riječi.
- Pratite standardni format saopštenja. Mediji će radije objavljivati saopštenja za javnost koja su redovna i dobro oblikovana.
