Planiranje, gostovanje i uživanje u sjajnoj zabavi siguran je način za izgradnju i jačanje prijateljstava. Važan, ali ponekad zanemaren faktor u uspjehu zabave je pozivnica. Ovaj članak će vam u najkraćem roku poslati primamljive pozivnice - i radosno primiti goste.
Korak
Metoda 1 od 6: Opće smjernice za pozive
Korak 1. Dizajnirajte svoju pozivnicu prema temi zabave
Na primjer, poziv na disko zabavu mogao bi sadržati veliku sliku disko lopte. Općenito ljudi steknu dojam odmah nakon što vide pozivnicu. Prvi utisci trebaju biti informativni i sretni.
Ako vaša zabava nema temu, pozivnice bi trebale odražavati nivo formalnosti zabave. Ako želite svečani događaj, uputite pozivnicu jednostavnog stila s jasnim obrubom, lijepim slovima i kratkim uvodnikom. Ako je vaša zabava ležerna, neka vaše pozivnice budu živahne koliko želite
Korak 2. Uključite potpune informacije koje gosti moraju znati
Obično uključuje vrijeme i datum zabave, lokaciju, telefonski broj koji se može kontaktirati, bez obzira na to trebaju li gosti potvrditi. Trebaju li gosti ponijeti nešto (hranu, kupaći kostim itd.)? Je li vrijeme zabave ograničeno?
O nagradi možete pisati ako postoji. Hoće li biti nagrada za najbolje kostime? Pruža li pivo i vino? Hoće li poslužiti 50 vrsta sira iz Evrope? Bacite pogled na događaj kako biste pobudili njihovo zanimanje
Korak 3. Obratite pažnju na nivo formalnosti vaše stranke
Formalne zabave zahtijevaju formalnije pozive poput pisama. Za neobaveznu zabavu, prema vašem nahođenju: mogu se koristiti telefon, e -pošta ili društvene mreže.
Službeni događaji se obično najavljuju ranije, obično 2 sedmice unaprijed
Korak 4. Odlučite broj ljudi koje ćete pozvati
Prilikom projektiranja kapaciteta zabave i broja gostiju potrebno je uzeti u obzir nekoliko stvari:
- Koliko je velika soba? Može li vaša rezidencija primiti 10, 50 ili 200 ljudi?
- Smiju li vaši gosti dovesti prijatelje? Koliko?
- Treba li vašim prijateljima koje dovode vaši gosti vaše odobrenje?
- Koliko hrane i pića dajete? Jeste li uzeli u obzir prisustvo prijatelja koje su doveli prijatelji?
- Ako se vaša zabava održava u klubu, baru, hotelu, mjestu za iznajmljivanje itd., Da li stanodavac ograničava broj ljudi koji mogu biti smješteni u tom mjestu?
Metoda 2 od 6: Slanje pozivnica
Korak 1. Obavezno pošaljite pozivnice dvije ili tri sedmice unaprijed
Pisma poslana poštom zahtijevaju vrijeme za obradu, slanje, čitanje i odgovaranje.
Ako se pošalje prerano, ljudi mogu pomisliti: "Nisam ni razmišljao o sutrašnjem doručku, a kamoli o sljedećem mjesecu!" Ako se previše približi, ljudi već imaju plan. Oko 2 sedmice je dobro vrijeme
Korak 2. Provjerite imate li najnovije i tačne adrese pozvanih gostiju
Pogrešna adresa ili pravopis mogu dovesti do odsustva jednog dobrog prijatelja! Ako ste u nedoumici oko adrese neke osobe, kontaktirajte je radi potvrde.
Korak 3. Ukrasite svoje pozivnice na odgovarajući način
Poslane pozivnice prilika su da zadivite ljude, ali nemojte pretjerivati za ležernu zabavu; ovo može biti zastrašujuće za goste. Pozivate ih da se zabave!
Pobrinite se da na koverti postoji nešto zanimljivo što izaziva vašu znatiželju. Vaša pozivnica nije pismo vrijedno bacanja
Metoda 3 od 6: Pozivanje gostiju putem telefona
Korak 1. Ako nemate telefonski broj osobe koju želite pozvati, pitajte je
Nema potrebe da to radite tajno; samo pošaljite poruku na mreži. Ako nemate njihove kontakte na mreži, zatražite pomoć prijatelja koji ima informacije.
Korak 2. Pozovite u pravo vrijeme
Manje će biti oduševljeni odazivom ako nazovete dok su na sastanku ili jedu.
- Prije ili poslije večere vrijeme je sigurno. Općenito, ljudi su opušteniji između 17.00 ili 18.00 ili nakon 19.00. Procijenite vrijeme njihove večere (druga kultura, drugo vrijeme) i kontaktirajte ih prije ili poslije. Zvanje tjedan dana unaprijed je dobro vrijeme.
- Izbjegavajte pozivanje prekasno. Zvati prije 21:30 ili 22:00. Ne budite ljude iz sna viješću o pozivu za zabavu.
Korak 3. Pošaljite pozivnicu putem općeg telefonskog razgovora
Razgovarajte s ljudima koje želite pozvati dok dijelite svoje planove za zabavu. Način na koji prenosite informacije može potaknuti ljude da prisustvuju vašoj zabavi!
- Počnite s općim pitanjima. „Kako ste?“, „Kako je vaš posao?“I „Kako je vaša porodica?“je dobro otvaranje. Odaberite pravu pauzu ili promjenu teme za razgovor o svojoj zabavi.
- Nakon što ispričate svoje planove za zabavu, također možete odmah odgovoriti na sva pitanja koja bi vaši prijatelji mogli imati, pa čak i procijeniti njihov entuzijazam prema tonu glasa.
Korak 4. Neka gosti zapamte važne informacije o vašoj zabavi
Usmene informacije se lako zaboravljaju, dobro je i ako se neke važne stvari šalju putem e -pošte, SMS -a ili pošte. Usmene informacije mogu biti zamijenjene drugim informacijama koje stignu kasnije, čak i ako su vaši gosti iskreno zainteresirani za dolazak na zabavu.
Potvrdite njihovu ulogu. Ponekad ih uključivanje u neki događaj (kao što je donošenje hrane) može ih natjerati da se sjete i čak s nestrpljenjem očekuju kada zabava dođe
Korak 5. Ako ih gosti ne mogu odmah uvjeriti, dogovorite vrijeme da ih ponovo kontaktirate
Ne molite ih da dođu; Morate samo provjeriti broj prisutnih ljudi kako biste napravili najbolji mogući plan.
Ako nakon ponovnog kontakta i dalje ne mogu pružiti sigurnost, zanemarite njihovo prisustvo. Ako dođu, u redu; ako ne, niste vi krivi. Zabava se i dalje održava i definitivno je živahna
Metoda 4 od 6: Slanje pozivnica uživo
Korak 1. Priđite svojim gostima u pravo vrijeme
Pošaljite pozivnice kad ih sretnete. Možda aktivnosti radite sami? Ako ne, postavite raspored zajedničkih aktivnosti ili se sastanite. Što manje vremena imaju kad se upoznaju, bolje će odgovoriti na vaš pristup.
Korak 2. Neka gosti odaberu
Ne pozivajte goste na način zbog kojeg se osjećaju obaveznim da prisustvuju. Vaša zabava trebala bi biti živa i vesela za goste. Ako ne mogu doći, bit će im žao, nisu krivi! !
Na primjer, umjesto da kažete "Dolazite na moju zabavu sljedeće sedmice, zar ne?", Recite "Hej *izgovara njegovo ime *, sljedeću sedmicu ću imati zabavu. Bilo bi sjajno kad biste mogli doći!”
Korak 3. Uvjerite se da imaju sve potrebne informacije
Baš kao i telefonski poziv, informacije koje se prenose usmenim putem lako se zaboravljaju. Obavezno navedite vrijeme i mjesto, događaj i ako postoje stvari koje trebaju donijeti.
- Da biste spriječili da gosti zaborave informacije o zabavi, možete podnijeti pozivnice. Ovo je vrlo korisno kao podsjetnik.
- Alternativno, možete zapisati informacije o zabavi na komad papira ili poslati SMS itd.
Korak 4. Razgovarajte sa svojim gostima
Njihovo interesovanje za pohađanje možete izazvati putem personalizirane pozivnice. Ovo će biti posebno efikasno u grupama. Što više entuzijazma i detaljnije prenosite informacije, manja je vjerovatnoća da će ih zaboraviti, a više pažnje posvećuju vama, a i sami postaju entuzijasti.
- Opišite raspoloženje vaše zabave i koliko ste uzbuđeni. Možete reći „jedva čekam; zabava mora biti vrlo živahna!” Koristite ton glasa i govor tijela u razgovorima kako biste bili uvjerljiviji.
- Ako još uvijek niste sigurni u raspored zabave, pitajte pozvane goste za savjet. Bit će entuzijastičniji ako dođu ako su uključeni u vašu zabavu.
Korak 5. Budite spremni na mogućnost da možete uvrijediti neke nepozvane ljude, ali oni čuju kada pozovete druge
Pobrinite se da samo oni koji su pozvani čuju razgovor o ovome.
Ako se ovo pojavi, recite ljudima koje ste pozvali da možete pozvati samo nekoliko ljudi. Stoga ih zamolite da ovaj poziv čuvaju u tajnosti. Sigurno će se osjećati privilegirano biti uključeni u posebnu pozivnicu
Metoda 5 od 6: Slanje pozivnica putem e -pošte
Korak 1. Kreirajte e-pozivnicu
Postoje mnoge mrežne usluge koje vam omogućuju stvaranje slatkih i atraktivnih e-pozivnica. Elektronske pozivnice zabavan su i besplatan način pozivanja gostiju. I neka vaši gosti budu zainteresovani!
- Elektronički pozivi šalju se na uobičajenu adresu e-pošte, samo sa slikama, zvukom, a ponekad i kratkom animacijom. Elektronske pozivnice mogu se koristiti za poluformalne događaje ako su pravilno dizajnirane.
- Ako želite poslati običnu e -poruku, uključite važne informacije, dodatne poruke i slike ako je potrebno. Za dodatne informacije pročitajte Kako napisati e -poruku prijatelju.
Korak 2. Posjetite besplatnu web stranicu koja nudi pozivnice putem e -pošte
Evite, Socializr i MyPunchBowl su popularni izbori. Odaberite onu koja najbolje odgovara temi i/ili osjećaju vaše zabave i svakako uključite sve važne detalje!
Postoji toliko mnogo web lokacija za e-pozive. Ako vam jedno ne odgovara, odaberite drugo
Korak 3. Unesite ključne podatke poput lokacije, datuma, vremena itd
Pišite lijepo, ako je potrebno ručno. Neka vaše pozivnice budu jedinstvene i lične; ne mora uvijek biti isti kao predložak. Što više vremena odvojite za to, rezultati će biti bolji.
Razmislite o tome u koliko sati događaj završava, kodeksu oblačenja, listi hrane itd. Sve što mislite da je korisno za goste da steknu predstavu o vašoj zabavi, dobrodošlo je
Korak 4. Unesite e -adrese vaših gostiju
Ponekad je potrebno koristiti zarez između dvije adrese e -pošte. Neke web lokacije mogu vas obavijestiti kada je poruka pročitana i ažurirat će vas; iskoristite ovaj objekt i odaberite ovaj objekt prije slanja pozivnica!
Korak 5. Pregledajte pozivnicu i pošaljite je putem web lokacije
Web lokacija će promatrati odgovor cijele vaše liste gostiju i pomoći u bilježenju potvrda. Naravno da ipak morate poslati neke posebne poruke nekim ljudima! Ponekad se e -pošta može zaglaviti.
Metoda 6 od 6: Slanje pozivnica putem društvenih medija
Korak 1. Odaberite društvene medije koje vaši prijatelji i poznanici najviše koriste
Koristite alate koje društvene mreže pružaju za kreiranje događaja i slanje pozivnica svima koje želite pozvati.
Za više informacija o ovome pogledajte Kako stvoriti događaj na Facebooku
Korak 2. Navedite sve važne informacije
Uključite fotografiju ili dvije ako želite. Što su potpunije informacije, to će više ljudi steći dojam o uzbuđenju vaše zabave.
Budi kreativan! Piše: "Hej svima, dođite na zabavu u petak u 19:00!" neće ih zanimati
Korak 3. Ako možete, počnite s razgovorom na ploči događaja
Odgovorite na sve komentare i pitanja. Na taj način počinjete biti dobar domaćin prije početka zabave. Uključivanje gostiju u planiranje zabave natjerat će ih da prisustvuju i da se osjećaju kao dio zabave.
Korak 4. Obratite pažnju na broj pozvanih ljudi
Često se broj pozvan putem društvenih mreža i broj zabava uvelike razlikuju. Nikada nemojte koristiti iznos koji je naveden na društvenim medijima kao referencu.
- Općenito, samo nekoliko ljudi potvrđuje svoj dolazak, ali dolazi dosta ljudi, pogotovo ako je poziv otvoren i gosti dolaze s prijateljima.
- Općenito, što više ljudi potvrdi svoj dolazak, veća je vjerovatnoća da će to imati efekt „grudve snijega“za vašu zabavu, odnosno da će biti veće od planiranog.
Prijedlog
- Pratite da li će gosti dovesti prijatelje.
- Ako želite impresionirati goste ili dobiti potvrdu o njihovom dolasku, razmislite o tome da pored pozivnice pripremite mali poklon ili uspomenu.
Upozorenje
- E -poruke, poruke i SMS se lako prosljeđuju. Razmislite o dodavanju "Ne prosljeđivati" pri vrhu i dnu. Ovo vas štedi od nedostatka hrane, pića i drugih potrepština za zabave.
- Ako je vaša zabava velika i vrlo svečana, razmislite o čuvanju dragocjenosti na sigurnom mjestu i premještanju ili zaštiti vrijednog ili skupog namještaja.
- Ako pozovete mnogo prijatelja odjednom na Facebook, mogli biste biti označeni kao pošiljalac neželjene pošte
