Dobro predstavljen profil kompanije može se koristiti kao marketinški alat za privlačenje investitora i klijenata ili se može dati ljudima koji žele znati o misiji i aktivnostima kompanije. Napravite kratak, kreativan i zanimljiv profil kompanije koji sadrži korisne informacije i prezentirajte ih na način koji čitatelje čini zainteresiranima i žele doprinijeti napretku kompanije.
Korak
1. dio od 4: Određivanje formata profila preduzeća
Korak 1. Kreirajte sažeti profil kompanije
Jednostavan i kratak profil bit će zanimljiviji i lakši za čitanje. Mnogi čitatelji jednostavno pregledavaju profile dok pregledavaju važne riječi i fraze. Profil kompanije može sadržavati nekoliko odlomaka ili 30 listova. Međutim, prvo razmislite koje informacije zaista trebaju biti uključene prije nego odaberete dugačak format.
- Ako želite stvoriti profil kompanije na mreži, koristite kratki format s vezama za pristup detaljnim informacijama na drugim stranicama. Tako će čitaoci koji žele znati više o kompaniji pronaći izvore informacija putem kratkog profila koji je lako dostupan.
- U stvari, velika kompanija kao što je Google pravi profil od samo 1 stranice. Također je dobra ideja stvoriti kratak profil.
Korak 2. Dizajnirajte kreativni format
Možete slobodno izabrati format, posebno ako želite da vaš profil bude objavljen na mreži. Profil kompanije obično sadrži važne činjenice o poslovnim aktivnostima koje obavljate, ali se može prikazati na različite načine sve dok ste u mogućnosti predstaviti najbolju imovinu kompanije. Osim privlačenja čitalaca, profili moraju koristiti i profesionalni format i podržavati postizanje ciljeva kompanije.
- Umetnite grafikone i dijagrame između dugačkog teksta ili odlomaka.
- Pokažite fotografije nekih zaposlenika, proizvodni proces, objasnite primijenjenu inovativnu tehnologiju i opišite primijenjenu marketinšku strategiju tako da profil kompanije sadrži stvari koje su vrlo važne i korisne za čitatelje.
Korak 3. Uključite naslov i koristite listu umjesto pisanja priče
Čitaocima je dosadno ako moraju čitati dugačke tekstove. Da bi vaš profil bio čitljiviji, dajte mu naslov kako bi tekst izgledao kraći i prezentirajte informacije u pisanom obliku.
- Odaberite naslov koji je lako razumljiv i pokriva drugu temu, poput "Korporativne misije", "Nagrade i priznanja" ili "Dugoročni ciljevi".
- Koristite format liste za prenošenje nekoliko informacija u nizu, na primjer kada objašnjavate koje nagrade je kompanija primila ili predstavljate važne podatke o finansijskom stanju kompanije.
Korak 4. Koristite jednostavan i jasan font
Da biste stvorili profesionalni dokument, nemojte koristiti umjetničke fontove jer ih je teško čitati i mogu odvratiti pažnju. Odaberite jednostavan i atraktivan font, poput Arial, Helvetica ili Calibri.
Korak 5. Koristite aktivne rečenice
Napravite profil koji privlači pažnju koristeći aktivne rečenice. Pasivne rečenice su vrlo teško razumljive i manje zanimljive.
Na primjer, možete napisati: "Naša kompanija pridaje veliki značaj odgovornosti i integritetu umjesto" Odgovornost i integritet su važni za našu kompaniju."
Korak 6. Nemojte koristiti korporativni jezik
Profil će biti previše hrabar i teško ga je čitati ako pretjerujete sa poslovnim izrazima ili žargonom kompanije. Odaberite riječi koje se koriste svaki dan kako biste ih lakše razumjeli.
Dio 2 od 4: Predstavljanje relevantnih informacija
Korak 1. Počnite tako što ćete navesti naziv i adresu svoje kompanije na vrhu svog profila
Budući da profil kompanije mora sadržavati naziv i adresu kompanije, koristite te podatke kao naslov. Da biste svoj profil učinili atraktivnijim, prikažite logo koji privlači vašu pažnju, umjesto da koristite samo otkucana slova.
Korak 2. Informirajte varijante proizvoda i robne marke u obliku liste
Korisni profil pruža pregled i kratko objašnjenje poslovnih aktivnosti kompanije. Prodajete li pića ili proizvodite igračke za djecu? Pružite jasne informacije.
Korak 3. Uključite informacije o strukturi kompanije
Opišite specifičan oblik kompanije, bilo da se radi o privatnoj kompaniji, javnom preduzeću ili firmi. Takođe navedite postoji li upravni odbor, izvršno osoblje ili lideri koji su važni donosioci odluka. Podaci se obično prenose jednom rečenicom.
Korak 4. Definišite značajnu misiju kompanije
Prenoseći misiju kompanije, čitatelji će znati ciljeve kompanije i strategije koje se koriste za njihovo postizanje. Prilikom izvršavanja misije, pružite kratku diskusiju o ciljnim demografskim i finansijskim podacima, uključujući spajanja, akvizicije i odnose s investitorima i dioničarima.
Korak 5. Predstavite istoriju kompanije
Ukratko ispričajte istoriju kompanije kako bi čitaoci upoznali njenu evoluciju od osnivanja kompanije, promjene koje su se dogodile i razvoj poslovanja koji je do sada postignut.
Korak 6. Naglasite važne uspjehe i postignuća
Možete se malo pohvaliti na svom profilu pričajući o dostignućima kompanije, poput rada s novim investitorima, poslovnim uspjesima i prednostima kompanije. Opišite podršku koja je pružena zajednicama, neprofitnim organizacijama i školama.
Ako je posao koji vodite upravo dobio priznanje kao kompanija koja se najbrže razvija, htjet ćete o tome biti javni
Korak 7. Opišite svoju korporativnu kulturu
Jedan aspekt koji treba obuhvatiti profilom je osoblje koje vodi posao. Ukratko podijelite ko je visoko obučeno osoblje kompanije i šta radite da poboljšate moral i motivaciju zaposlenih.
Pružite informacije o politikama kompanija u pogledu upravljanja okolišem, odnosa s javnošću, zdravlja i sigurnosti na radu, sindikata, sindikata i zaštite ljudskih prava
Korak 8. Kreirajte pošten i precizan profil
Potrošači, analitičari i novinari provest će istraživanje kako bi potvrdili ono što su pročitali. Netačne i netočne informacije oštetit će imidž kompanije i teško će se oporaviti.
3. dio 4: Uređivanje profila preduzeća
Korak 1. Provjerite skriptu profila nekoliko puta
Prije objavljivanja provjerite je li nacrt profila pravopisno i gramatički ispravan. Budući da ovaj dokument predstavlja vaše preduzeće u cijelosti, greška u profilu čini da kompanija izgleda neprofesionalno.
Jedan siguran savjet za provjeru rukopisa je čitanje iz zadnje rečenice po rečenicu
Korak 2. Pročitajte profile drugih kompanija kako biste saznali šta ih čini efikasnijima
Važan aspekt vođenja poslovanja je razumijevanje uslova konkurencije. Ovo se može koristiti za sastavljanje profila preduzeća. Upotrijebite druge profile kompanija da pronađete inspirativne stvari, a zatim ih primijenite pri pisanju profila svoje kompanije.
Korak 3. Osigurajte da svaki aspekt uključen u profil poboljšava imidž kompanije
Dok čitate, pažljivo provjerite sve stvari navedene u profilu i uklonite informacije koje nisu potrebne kako bi profil bio koristan za poboljšanje imidža kompanije.
Ako trebate prenijeti negativne informacije, na primjer o relativno velikom gubitku, pokušajte to objasniti naglašavanjem sposobnosti kompanije da poboljša poslovne performanse
Korak 4. Neka neko drugi provjeri skriptu profila
Ponekad je pomoć drugih vrlo korisna za provjeru nacrta dokumenta koji pripremamo. Pronađite nekoga ko ne razumije vaše poslovanje i zamolite ih da pregledaju skriptu profila i daju povratne informacije o cjelokupnom materijalu profila.
Dio 4 od 4: Uticaj na profil preduzeća
Korak 1. Kreirajte profil kompanije koji je spreman za objavljivanje na internetu
Svako može pronaći informacije o vašoj kompaniji. Stoga stvorite profil koji je spreman za prikaz na web stranici i pružite vezu putem računa društvenih medija. Potencijalni investitori, kupci, pa čak i dioničari možda će htjeti saznati više o poslovanju vaše kompanije.
Korak 2. Iskoristite profil kompanije kao marketinški alat
Koristite profile kao alat u raznim aktivnostima kompanije, na primjer pri pripremi poslovnih planova, strateških planova, marketinških strategija i za prikazivanje na web stranicama. Pripremite profil kompanije koji se može koristiti kao marketinški alat kako bi vaša kompanija bila poznata široj zajednici.
Korak 3. Predstavite ga potencijalnim investitorima
Profili se takođe mogu koristiti za upoznavanje kompanije sa potencijalnim investitorima. Navedite profil na početku rasprave kada razgovarate o finansijskom aspektu kako bi potencijalni investitori razumjeli poslovanje i finansijsko stanje kompanije. To će im dati priliku da upoznaju vašu kompaniju i razmotre razne stvari prije donošenja odluke.
Korak 4. Navedite vezu za pristup stranici profila prilikom održavanja konferencije za novinare
Ako najavljujete pokretanje novog proizvoda ili poslovnu akviziciju, navedite i profil svoje kompanije. Na ovaj način javnost će pristupiti vašem profilu kako bi više ljudi upoznalo kompaniju i proizvode koje nudite.
Korak 5. Podesite podatke i informacije u profilu u slučaju promjena u preduzeću
Obavezno ažurirajte svoj profil, pogotovo jer vaše poslovanje raste i mijenja se s vremenom.
