5 načina za uravnoteženje privatnog i poslovnog života

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-02 02:33

Upravljanje svijetom karijere/akademskog i privatnog života ponekad može biti glavobolja. Većina odraslih priznaje da im školski život ili karijera ometaju odnos ili porodicu, i obrnuto. Ako možete uskladiti svoju karijeru i privatni život, možete postati produktivnija osoba i nećete biti lako depresivni. Da biste ga uravnotežili, potrebno je pažljivo planiranje i pripreme, ali to se ipak može učiniti.

Korak

Metoda 1 od 5: Upravljanje vremenom

Korak 1. Pokušajte odvojiti radno vrijeme od vremena za igru

U ovom dobu interneta u kojem ljudi mogu učiti i raditi putem interneta, možete lako provesti dan kod kuće i raditi stvari. Pohađanje nastave ili škole ili rad na daljinu može čak učiniti vaš kućni život fleksibilnijim. Međutim, nedostatak je to što se uredski ili školski poslovi mogu prenijeti u kuću i ometati porodične aktivnosti. Može biti teško izbjeći kada lako pristupate poslu. Osim toga, bez jasnog odvajanja između kućnog (privatnog) života i posla, bit će teško preći iz uredskog u privatni život. Da biste to riješili, potrebno vam je drugo područje ili radni prostor.

• Ako radite ili pohađate školu s interneta, dobra je ideja raditi u gradskoj biblioteci, kafiću ili društvenom centru za studente i udaljene radnike. Nakon što završite posao ili pođete u školu, možete napustiti mjesto kako biste iskusili promjenu iz svog poslovnog/školskog u privatni život.
• Ako morate raditi od kuće, potrudite se osigurati zasebni namjenski radni prostor. Radni prostor možete koristiti kod kuće ili na nekom drugom posebnom mjestu (npr. Koristeći jedan od kuhinjskih pultova kao "uredski" prostor). Ako ponekad radite na drugom mjestu, nemojte se prisiljavati da radite na istom mjestu.
• Ako radite u poslovnoj zgradi, pobrinite se da pronađete određene načine za prelazak iz poslovnog u privatni život nakon što radno vrijeme istekne. Na primjer, mogli ste slušati muziku ili e-knjige na putu kući s posla, posjetiti teretanu radi kratkog vježbanja ili nazvati prijatelja na mali razgovor.

Korak 2. Odredite prioritete

Da biste uspjeli u balansiranju posla i privatnog života, morate razumjeti svoju prioritetnu poziciju. Na ovaj način, ako se ikada nađete u hitnoj situaciji, nećete biti zbunjeni oko onoga što vam je najvažnije.

• Napravite listu koja uključuje najvažnije aspekte života. Naravno, možete navesti stvari poput porodice, romantičnih odnosa, posla i duhovnosti. Također možete uključiti aspekte kao što su volontiranje, održavanje aktivnosti, održavanje društvenih odnosa ili ostvarivanje drugih interesa.
• Pregledajte listu i rangirajte aspekte koje ste zapisali s najvažnijim na broju 1, drugim najvažnijim na broju 2 itd. Narudžba će vam pokazati koji su vam prioriteti. Na ovaj način možete uključiti ili uključiti ove važne aspekte u svoj svakodnevni život i sedmični raspored.

Korak 3. Napravite raspored i pokušajte ga slijediti

Ako nemate jasan raspored aktivnosti za tjedan dana i ne možete pronaći zadatke za obavljanje svaki dan, dobra je ideja voditi evidenciju o svemu što radite tokom sedmice. Nakon što prođe sedmica, imat ćete bolju ideju o tome kako svom rasporedu dodati vrijeme za posao/rad u školi i lične aktivnosti ili druge zadatke.

• Bilo bi bolje da kreirate sedmični raspored koji uključuje sve redovne aktivnosti poput posla, časova, crkvenih/vjerskih aktivnosti i društvenih aktivnosti sa povremenim događajima (npr. Samo jednom). Zatim, noć prije, nacrtajte dnevnu listu obaveza na osnovu vaših prioriteta.
• Za dnevni raspored označite tri najvažnija zadatka koja morate obaviti svaki dan (bez obzira na to da li idete na posao ili u školu). To mogu biti radni zadaci poput pripreme za prezentaciju ili lične stvari poput odlaska zubaru ili gledanja baletnog recitala vašeg djeteta.
• Možete čak i stvoriti dvije različite liste ako se samo jedna lista čini previše kompliciranom. Napravite listu za tri glavna zadatka sa posla/škole i listu za tri glavna domaća zadatka. Sve dok možete obaviti 3 do 6 zadataka svaki dan, pokazali ste svoju produktivnost.

Korak 4. Oduprite se porivu za odugovlačenjem

Odugovlačenje je glavna prepreka koja vas sprječava da uspostavite ravnotežu između posla i privatnog života. Možda ćete primijetiti da se svijet rada i privatnog života ukrštaju jer često čekate krajnji rok prije nego što dovršite zadatke koji su pred vama. Zbog toga radite kasno noću ili često ometani na poslu zbog svojih obaveza ili ličnih stvari.

• Jedan od načina da spriječite odugovlačenje je da napišete svoje razloge za pohađanje škole ili bavljenje određenom karijerom i slično. Na primjer, ako želite pomoći drugima, dovršite zadatke pri ruci, sjećajući se da će vam oni pomoći da postignete svoj glavni cilj. Držite popis u svom radnom prostoru da biste ga mogli pročitati ako se ikada osjećate nemotivirano.
• Drugi način sprječavanja odugovlačenja je razbijanje velikog projekta ili posla na manje poslove. Na ovaj način cijeli projekt ili posao neće izgledati previše komplicirano. Osim toga, vaša motivacija će se povećati kada uspješno obavite male zadatke.

Korak 5. Uklonite smetnje

Iznenadili biste se koliko se vremena i produktivnosti troši na stvari koje vam odvlače pažnju. Jedno je istraživanje procijenilo da većina ljudi provodi 20 minuta svaki sat radeći nešto izvan svog posla (u ovom slučaju ometajući aktivnosti). Kao rezultat toga, svaki dan se koriste oko 2 puna sata samo za vraćanje fokusa izgubljenog zbog ometanja. Ako možete smanjiti stvari koje vas odvlače od svijeta posla, možete ih spriječiti i da vam ometaju privatni život. Isprobajte neke od ovih savjeta kako biste smanjili smetnje:

• Fokusirajte se na važne zadatke, a ne na hitne. Iznenadni zadaci su reaktivni, dok su važni zadaci proaktivni.
• Isključite obavještenja na telefonu ili računaru
• Stvorite čisto i uredno radno okruženje
• Držite telefon dalje od sebe
• Zatvorite programe koji se ne koriste aktivno
• Pijte, pojedite užinu ili mokrite dok se odmarate kako biste smanjili fizičke smetnje

Korak 6. Razvijte kreativnost

Bez obzira koliko daleko pokušavali, ponekad jedan od 'svjetova' (bilo da je to svijet posla ili privatnog života) zahtijeva više od vas. Pokušajte biti kreativni i razmislite o mogućim načinima da ispunite svoje najvažnije prioritete dok još sastavljate kraj s krajem ili radite druge aktivnosti.

• Na primjer, možda radite do kasno svake sedmice i nećete se moći sastati ili izaći sa svojim partnerom. Mogli biste pokušati raditi stvari poput paljenja svijeća za večerom ili biranja filma za jedno zajedničko gledanje. Osim što vam ne oduzimaju puno vremena, ovakve stvari mogu spriječiti vašeg partnera da se osjeća zanemareno.
• Da biste olakšali posao i učinili više vremena za svog supružnika i porodicu, možete prebaciti odgovornosti na velike projekte ili podijeliti radno vrijeme sa suradnicima. Ako ne možete smanjiti opterećenje, pokušajte izdvojiti vrijeme za ručak kako biste se sastali s obitelji u parku ili odvedite svoju obitelj na uredski piknik.

Metoda 2 od 5: Stvaranje granica

Korak 1. Promatrajte i procijenite trenutnu situaciju

Koliko god se trudili da svoj poslovni život uskladite s privatnim, postoje situacije u kojima se njih dvoje mogu ukrstiti, posebno ako imate djecu. Uzmite u obzir svoj lični život i svijet rada kada identificirate situacije u kojima se može dogoditi takva uvreda. Razmislite o članovima svoje porodice i vašim ličnim obavezama. Koliko često oni i te odgovornosti zahtijevaju vašu pažnju dok ste na poslu?

• Na primjer, ako imate malu djecu, pokušajte svoj raspored rada uklopiti u raspored djece. Ili, ako ste primarni skrbnik za djecu i radite od kuće, pokušajte ostaviti posao po strani i uzeti pauzu kad god vašoj djeci nešto zatreba.
• Ponekad je važnost posla veća od vašeg privatnog života. Na primjer, ako radite kao zdravstveni radnik u pripravnosti, ponekad ćete možda morati otkazati aktivnosti ili sastanke u svom privatnom životu kako biste mogli obavljati svoj posao.

Korak 2. Uvijek čuvajte svoje zdravlje

Potrebe drugih na poslu, u školi ili kod kuće mogu nadmašiti vaše fizičke potrebe. Nažalost, ako zanemarite svoje zdravlje, mogu doći do velikih posljedica, poput nemogućnosti odlaska na posao ili pohađanja nastave, kao i nemogućnosti sudjelovanja u društvenim ili porodičnim događajima. Osjećaj tjeskobe zbog toga što želite obaviti sav posao stvara stres i, ako se ne liječi, može imati poguban učinak na vaše fizičko i mentalno zdravlje.

• Da biste se nosili sa stresom i održali zdravo tijelo, pobrinite se da nekoliko puta tjedno radite fizičke vježbe. Možete se pridružiti timu uredske teretane, trčati po kući sa svojim partnerom ili otići u teretanu na vježbe.
• Osim vježbanja, sa stresom se možete nositi i uravnoteženom, hranljivom ishranom svaki dan, dovoljno spavate i slijedite ili se bavite drugim interesima.

Korak 3. Održavajte svoje interese

Kada je svijet posla, škole ili odnosa prezahtjevan, često se odričemo hobija ili interesa kako bismo zadovoljili zahtjeve. Problem je u tome što odustajanje od hobija i interesovanja može smanjiti vašu sposobnost da se nosite s pritiscima u poslu i privatnom životu. Stoga pokušajte zadržati svoje slobodno vrijeme za opuštanje i nastaviti sa društvenim aktivnostima ili hobijima.

• Odvojite vrijeme za hobi nakon što završite brojne zadatke.
• Drugi način održavanja interesa je zakazivanje aktivnosti povezanih s velikanom. U kalendaru navedite raspored tečajeva keramike ili raspored klubova knjiga, kao i porodične projekte ili zadatke.

Korak 4. Naučite reći "ne"

U početku može zvučati grubo ili sebično, ali vježbanjem ćete shvatiti da se selektivnim odbijanjem različitih projekata ili mogućnosti zaposlenja možete osjećati slobodnije. Umjesto toga, recite „da“na ponudu ili zahtjev za posao koji odgovara vašim najvažnijim prioritetima, a koji nije u suprotnosti s vašim rasporedom. Slijedite donje korake da saznate kako odbiti ili reći "ne" ponudi:

• Pokažite da razumijete koliko je zahtjev smislen govoreći, na primjer, "Ova prilika zvuči sjajno, ali …"
• Navedite kratka objašnjenja, kao što je „Iskreno, ovo je izvan moje stručnosti“ili „Trenutno imam previše posla prije roka“.
• Ponudite alternativne opcije. Na primjer, mogli biste reći "Ne mogu to učiniti, ali mislim da znam nekoga ko to može dobro učiniti."

Korak 5. Smanjite posao ili odgovornosti koje prihvatate

Ako posao i domaći zadaci neprestano oduzimaju vrijeme, morate odlučiti kako biste smanjili jedno od njih - poslovne ili kućne obaveze. U suprotnom ćete se i dalje osjećati depresivno i nesretno. Preispitajte svoj život kako biste utvrdili šta treba dalje ograničiti.

• Dolazite li često kasno kući jer imate dodatni posao? Da li vam šef često daje zadatke pred kraj rokova? Jeste li financijski sposobni obavljati lakše/manje poslove? Ako su gotovo svi odgovori na ova pitanja „da“, velika je vjerovatnoća da se svijet rada miješao u vaš privatni život. Međutim, možete razgovarati sa svojim šefom o zahtjevu za smanjenje opterećenja ili sati.
• Ako ste majka i radite, smanjenje radnog vremena može biti ključ za veće zadovoljstvo i sreću. Istraživanja pokazuju da se žene općenito osjećaju sretnije kada smanje opterećenje posla kako bi zadovoljile potrebe porodice.
• Da li se vaš partner često miješa u posao s porodičnim ili kućnim problemima koji nisu hitni (nisu hitni)? Opada li vam učinak jer često ostajete budni cijelu noć radi zabave s prijateljima ili partnerom? Morate li napustiti posao jer imate posla (npr. Ostaviti kupovinu) ili raditi previše kućanskih poslova? Ako je odgovor na ova pitanja „da“, vaš kućni život smanjuje vaše sposobnosti na poslu. Morate odlučiti trebate li ograničiti pružanje pomoći ili prihvaćanje kućnih poslova od članova porodice kod kuće koji vas često ometaju u poslu.

Metoda 3 od 5: Upravljanje društvenim medijima

Korak 1. Kreirajte zasebni profesionalni profil i lični profil

Kako se društveni mediji razvijaju kao sastavni dio svijeta posla i kućnog života, može biti teško stvoriti profil društvenih medija posebno za svaki svijet. Ako društvene medije aktivno koristite i u svom poslu i u kućnom životu, važno je da stvorite barijeru između njih dvoje kako biste mogli paziti na ono što je objavljeno na društvenim medijima, u skladu s njihovim „svijetom“.

Mnogi ljudi koriste LinkedIn za komunikaciju i povezivanje u svijetu posla ili akademske zajednice, te Facebook ili Instagram za povezivanje s prijateljima i članovima porodice

Korak 2. Imajte jasna pravila o načinu upravljanja i organizacije posla i ličnih podataka

Ako radite na daljinu (npr. Od kuće putem interneta), morate obratiti pažnju na propise kompanije koji se odnose na dijeljenje posla i ličnih podataka. Neke kompanije zaposlenicima izričito pružaju zasebne uređaje (npr. Mobilne telefone i računare) koji se koriste isključivo u radne svrhe. U međuvremenu, druge kompanije dozvoljavaju upotrebu ličnih uređaja za rad.

• Korak 3. Postavite određeno vrijeme za pristup i aktivnosti na internetu

  Ako su društvene mreže dio svijeta posla, možda ćete primijetiti da za pristup internetu trošite više od stvarnog radnog vremena. Prijavljivanje na vaš račun više puta dnevno ili kad god se pojavi obavijest može ometati vaš posao i privatni život.

  Odvojite vrijeme da 'izađete' iz cyberspacea nekoliko sati dnevno. Ili, dogovorite vrijeme za komunikaciju i povezivanje sa svojim prijateljima ili sljedbenicima na internetu. Kada završite, provedite ostatak dana radeći druge stvari osim pristupa svom računu (to znači da nećete moći pristupiti računu niti se ponovo prijaviti na njega)

  Metoda 4 od 5: Rad od kuće

  

  Korak 1. Uvjerite se da je vaše radno vrijeme redovno i budno

  Može vam se činiti da je teško održavati isto trajanje ili sate rada svaki dan ako radite od kuće, ali upravljajući redovnim radnim vremenom, možete odvojiti svijet posla od svog kućnog/privatnog života. Odaberite realno radno vrijeme i pridržavajte ga se. Na primjer, možete odabrati rad od 8:00 do 17:30, od ponedjeljka do petka.

  • Ne dozvolite da vam radno vrijeme samo sebi uništi vrijeme. Po isteku radnog vremena, prestanite raditi, isključite računar i napustite svoj radni prostor.
  • Pokušajte odrediti radno vrijeme koje odgovara vašem privatnom životu. Na primjer, pokušajte ne raditi vikendom ako imate stvari koje želite raditi vikendom.

  

  Korak 2. Obucite se kao kad idete na posao, čak i kad radite od kuće

  Obucite se ujutru u radnu odeću, a popodne u svakodnevnu odeću (nakon završetka radnog vremena). Ustajanje iz kreveta i odlazak na posao u pidžami otežaće vam prelazak iz privatnog života u svijet posla. Isto vrijedi i za radnu odjeću (ne nastavljajte nositi radnu odjeću noću, kada završite posao).

  • Pokušajte ustati 30 do 60 minuta ranije prije početka rada kako biste se mogli pripremiti za posao.
  • Kad uđete u vrijeme za opuštanje, obavezno promijenite svoju radnu odjeću u drugu. Na primjer, radnu odjeću možete promijeniti u omiljenu pidžamu ili traperice i majicu.

  

  Korak 3. Napravite pauzu za ručak

  Kada radite u uredu, važno je da napravite pauzu za ručak i neko vas može podsjetiti da napravite pauzu. Međutim, kada radite od kuće, možda ćete imati problema s prisjećanjem na pauze i ručak, a i dalje ste u iskušenju da nastavite raditi tokom pauze na poslu. Stoga zapamtite da je pauza za ručak nešto što morate raditi svaki dan.

  • Odredite vreme za pauzu za ručak svaki dan. Na primjer, pauzu za ručak možete započeti svaki dan od 12 do 13:30.
  • Zamolite člana porodice ili partnera da vas podsjeti na pauzu za ručak. Ako ste zabrinuti da ćete propustiti pauzu za ručak, zamolite prijatelja ili člana porodice da vas obavijesti kada je vrijeme za ručak.

  

  Korak 4. Suzdržite se od obavljanja domaćih zadataka

  Možda vas dovodi u iskušenje raditi domaće dok pravite pauzu ili telefonirate, ali to može prekinuti granicu između posla i kuće.

  • Pokušajte se suzdržati od brige oko domaćih zadataka ili bilo čega što nije povezano s vašim poslom tokom radnog vremena. Ako imate domaći zadatak, zapišite ga u bilježnicu (ili malu naljepnicu poput Post-It) i dovršite je nakon što radni dan završi.
  • Imajte na umu da su svi različiti, naravno. Na primjer, ako mislite da presavijanje odjeće može biti zabavan način za predah, učinite to!

  

  Korak 5. Razmazite se nakon posla

  Pronalaženje jednostavnih načina da se razmazite nakon napornog radnog dana važna je stvar. Možete se razmaziti šetajući po kući, kuhajući šalicu čaja, razgovarajući s prijateljima ili radeći druge zabavne aktivnosti koje signaliziraju da je vaš posao obavljen.

  Pokušajte se baviti društvenim aktivnostima nakon posla. Rad od kuće može vas izolirati od vanjskog svijeta (kao i vaših prijatelja) pa je važno da pronađete načine za interakciju s drugim ljudima. To možete učiniti tako što ćete razgovarati sa svojim partnerom, sastati se sa prijateljima na šoljici kafe ili pohađati sate aerobika nakon posla

  Metoda 5 od 5: Uravnoteženje roditeljstva i posla

  

  Korak 1. Pokušajte imati fleksibilniji raspored

  Redovno radno vrijeme nije uvijek prikladno za sve, posebno za ljude koji imaju malu djecu. Možda ćete morati steći naviku da dovršite jedan posao na 5 do 10 minuta kako biste zadovoljili potrebe svog djeteta ili da nastavite raditi noću kako biste dovršili nedovršene poslove tokom dana.

  • Možda ćete morati raditi i neparne sate kako biste uskladili svoj privatni život i svijet posla kao roditelj koji radi od kuće. Na primjer, ako je vaše malo dijete kod kuće još budno ili aktivno dok ste na poslu, možda ćete morati raditi sat ili dva nakon što djeca legnu, ili nakon što vaš partner dođe kući popodne.
  • Pobrinite se da pitate svog šefa ili klijenta da li im smeta ako radite fleksibilniji raspored koji će zadovoljiti potrebe vašeg djeteta. Takva fleksibilnost možda nije opcija ako vaš poslodavac želi da radite određene sate i sate svaki dan. Međutim, ako ste izvođač radova, možda će vam biti dozvoljeno da radite u određeno vrijeme (koje možete uštedjeti) danju ili noću.

  

  Korak 2. Razmislite o zapošljavanju ili korištenju dadilje

  Zamoliti nekoga da pazi na vaše dijete nekoliko sati svaki dan može biti odličan način da obavite svoj posao bez ometanja. Ako baka ili djed ili drugi bliski član porodice žele paziti na vaše dijete nekoliko sati svaki dan, dobro je zatražiti od njih pomoć (ili prihvatiti njihovu ponudu da vam pomognu).

  • Odlučite se za opciju koja najbolje odgovara vama i dadilji. Na primjer, vaši roditelji bi mogli doći u vašu kuću, ili biste mogli povjeriti svojoj djeci da se igraju s bakom nekoliko puta sedmično.
  • Korištenje pouzdane usluge čuvanja djece može biti dobra opcija ako si možete priuštiti usluge nekoga da brine o djeci. Ako ne poznajete pouzdanu dadilju koja može raditi po određenom rasporedu, pokušajte pitati svoje prijatelje ili porodicu o pouzdanoj dadilji koju možda poznaju.

  

  Korak 3. Osigurajte puno igračaka kako biste zabavili svoje dijete dok radite

  Ako u blizini nema nikoga tko bi vam pomogao nadzirati vaše dijete dok danju radite, možda ćete morati pronaći druge načine da zadržite svoje dijete zauzet ili da se bavite aktivnostima dok čekate da radite. Jedan od načina na koji to možete učiniti je pružiti kutiju s igračkama s raznim zanimljivim igračkama kako biste zauzeli svoje dijete dok radite.

  • Kutija sa igračkama sadrži razne igračke i komplete za aktivnosti napravljene da zabave vaše dijete dok radite. Na primjer, kutija može sadržavati bojice, glinu (noćni vosak), bojanke, naljepnice, slagalice i druge igračke.
  • Prethodnu večer pripremite kutiju za igračke i postavite je blizu radnog prostora. Možete upotrijebiti neiskorištenu kutiju za cipele ili drugu malu kutiju, a zatim odabrati igračke i druge predmete vašeg djeteta koje ćete staviti u kutiju. Možete uključiti i iznenađenja, poput nove bojanke ili novog seta naljepnica.
  • Također možete stvoriti kutiju za igračke s određenom temom. Na primjer, ako želite naučiti svoje dijete bojama, možete napraviti kutiju za igračke sa zbirkom crvenih, plavih i drugih predmeta. Ili možete napraviti kutiju za igračke sa temom omiljenog filma, knjige, televizijske emisije ili lika vašeg djeteta.

  

  Korak 4. Radite u istoj prostoriji kao i vaše dijete

  Dobra je ideja raditi u istoj prostoriji s djetetom kako biste ga mogli držati na oku i pružiti više mogućnosti za zabavu kada je to potrebno. Na primjer, ako radite izvan radnog područja ili radnog prostora kod kuće, djeci možete pružiti prostor za igru postavljanjem posebnog tepiha ili prostirke za igranje, kao i neke od omiljenih igračaka vašeg djeteta.

  • Također morate naučiti razgovarati i igrati se sa svojim djetetom dok radite. Biti sposoban istovremeno raditi i komunicirati s djecom je vještina sama po sebi, ali tu vještinu možete razviti vježbom.
  • Ako imate dvorište s dječjim igralištem ili živite u blizini parka s igralištem, dobra je ideja donijeti posao na to mjesto dok čuvate djecu u popodnevnim satima.