Često buljite kroz prozor na minute iako imate posla? Tražite li beskorisne informacije ili igrate igre na Internetu iako postoje važniji zadaci koje morate odmah obaviti? Zvuči kao da morate priznati da imate sklonost odgađanju. Ključ za učinkovitije upravljanje vremenom je minimiziranje smetnji, fokus na najvažnije zadatke koje morate obaviti i pronalaženje pouzdanijih načina za povećanje produktivnosti.
Korak
Metoda 1 od 2: Izbjegavajte naviku gubljenja vremena
Korak 1. Klonite se interneta
Danas je tako lako pristupiti Internetu pa smo često u iskušenju da mu pristupimo. Kad shvatite da morate prestati gubiti vrijeme i učiniti nešto, izbjegavanje interneta postaje lak način da se oslobodite navike odugovlačenja.
Ako vam vaša odlučnost ne može pomoći da ostanete izvan interneta-ili još gore, posao koji morate obaviti zahtijeva korištenje interneta-možete instalirati aplikacije za blokiranje web lokacija za različite preglednike. Morate samo uključiti ovu aplikaciju ako želite ostati koncentrirani i dopustiti da vam ovaj program pomogne
Korak 2. Zatvorite e-mail sandučić
Istraživanje zaposlenika Microsofta pokazalo je da su proveli desetak minuta odgovarajući na e -poštu, a zatim dodatnih petnaest minuta preusmjeravajući se na zadatak koji je pred njima. Ako se zaista morate usredotočiti na jedan zadatak, možete postaviti govornu poštu da automatski odgovara i pokušati se suzdržati od provjere dok ne završite posao.
Isto možete učiniti s tekstualnim porukama, trenutnim porukama, push obavijestima, mobilnim upozorenjima itd. Ove smetnje mogu nas natjerati da odugovlačimo jer se često osjećaju produktivnije od drugih stvari koje troše vrijeme, ali često su jednako neproduktivne. Isključite mobilni telefon što je više moguće
Korak 3. Odradite cijeli posao na jednom uređaju
Ako koristite prijenosni računar za rad na proračunskim tablicama, mobitel za provjeru e -pošte i tablet za prezentacije, bit će vam i teško. Svaki put kad promijenite uređaj, morat ćete se suočiti s jednom ili dvije smetnje, a nakon toga vam treba neko vrijeme da se ponovno fokusirate. Pokušajte prikupiti sve što vam je potrebno na jednom uređaju dok se spremate prije početka rada kako biste na poslu mogli koristiti samo jedan uređaj.
Korak 4. Kreirajte raspored
Većina ljudi ne voli praviti raspored, ali ne morate praviti potpuni raspored. Prije nego počnete raditi na zadatku, odvojite pet minuta da napravite popis ili druge stvari potrebne za dovršetak zadatka. Stvaranjem dobrog vremenskog okvira možete osigurati i napredak u svom poslu.
- Koristite "vremenske rešetke" ili određene vremenske segmente za određene zadatke, tako da ovaj zadatak možete lakše podijeliti na izvodljive dijelove. Ova metoda se može primijeniti na sve vrste stvari, od domaćih zadataka, uredskih zadataka ili renoviranja kuće.
- Ako je moguće, pokušajte grupirati svoje zadatke i poslove. Na primjer, ako morate otići u supermarket i natočiti gorivo u automobil, pokušajte oboje u jednom putovanju. Na taj način možete uštedjeti vrijeme dva puta za stvari koje se mogu obaviti odjednom.
Korak 5. Uradite to sporije
Ovo može zvučati neproduktivno, ali pokušajte raditi sporije jer ako radite prebrzo ili radite više zadataka odjednom, mogli biste izgubiti vrijeme. Studije pokazuju da samo 2% ljudi koji rade jedan zadatak odjednom mogu biti zaista efikasni i uštedjeti vrijeme.
Sporiji rad također pruža priliku da se osigura da ste izvršili svaki zadatak dobro i jasno, pa je manja vjerovatnoća da ćete se vratiti na zadatak kako biste ispravili greške, za koje je obično potrebno više vremena
Korak 6. Nastavite raditi na trenutnom zadatku
Često odugovlačimo jer radimo druge važne (ali ne hitne) zadatke umjesto važnih zadataka koje moramo završiti odmah. Trošenje vremena na manje važne aktivnosti korak je nazad i gubljenje vremena ako imate druge hitnije zadatke. Znajte je li zadatak na kojem radite najveći prioritet na vašoj listi obaveza ili ne.
Pokušajte prioritizirati svoje zadatke. Počnite s nekoliko malih zadataka kako biste se motivirali, a zatim se usredotočite na najvažnije ili hitne zadatke koji su vam trenutno potrebni
Korak 7. Dajte sebi vremena za pauzu
Rad bez prestanka može vas umoriti i frustrirati. Možete si predahnuti na kraju radnog dana ili na večeri kako biste izbjegli prekomjerni rad koji bi mogao utjecati na kvalitetu vašeg rada.
Čak i ako se borite sa zadacima koje morate predati sutra, dajte si vremena za pauzu prije nego što ponovo počnete raditi na njima
Metoda 2 od 2: Korištenje Retesta
Korak 1. Napravite tabelu za upravljanje svojim vremenom tokom dana
Do sada ste prevalili mnogo koraka kako biste ostali koncentrirani na metodu 1, a ovaj iterativni test je dobar način da provjerite koliko ga učinkovito koristite. Počnite stvaranjem proračunske tablice ili možete stvoriti tablicu na papiru ili bijeloj ploči. Napravite jednu kolonu za sat i stvorite još širu kolonu desno od nje.
Korak 2. Prestanite raditi na početku svakog sata
Ovaj test zahtijeva odmaranje minutu ili dvije na početku svakog sata kako biste procijenili kako ste iskoristili prethodni sat. Možete postaviti mjerač vremena kako biste bili sigurni da se zaustavljate dovoljno dugo da popunite ovu tablicu.
Korak 3. Razmislite o tome kako ste proveli prethodni sat
Tokom perioda evaluacije razmislite o tome šta ste radili u prethodnom satu. Stvari koje radite variraju od vježbanja do učenja na ispitu ili provedenog sat vremena ispred televizora. Pokušajte biti iskreni prema sebi prilikom procjene ovog sata.
Korak 4. Zapitajte se želite li ponoviti sat
Stoga se ovaj test naziva ponovnim testiranjem. Kada znate šta ste radili sat vremena ranije, pokušajte se zapitati želite li to ponoviti ili ne. Ovo pitanje vam pomaže da se zapitate vjerujete li da ste prethodni sat proveli produktivno. Ako je odgovor negativan, manja je vjerovatnoća da ćete htjeti ponoviti sat.
Korak 5. Sažmite šta ste uradili za sat vremena i napišite svoju ocjenu u kolonu s desne strane
Efikasno motivacijsko sredstvo može biti i praćenje načina na koji vam dan prolazi i vidjeti koliko sati želite ponoviti, a koliko sati ne želite. Napišite nekoliko riječi šta ste radili u prethodnom satu u desnu kolonu i ocijenite želite li to ponoviti ili ne.
Korak 6. Upoznajte dijelove dana koje možete kontrolirati
Jedna od mana ovog ponovnog testiranja je ta što možete brzo procijeniti svaki sat prema njegovoj korisnosti. Časovi na kojima učitelj ne predaje novo gradivo, neproduktivni radni sastanci i drugi dijelovi vašeg dana mogu se osjećati kao dosadno gubljenje vremena. Pokušajte se sjetiti da ponekad nemate potpunu kontrolu nad svakim satom dana i morate se pobrinuti za stvari koje se osjećaju neproduktivnim, poput radnih sastanaka za koje gubite vrijeme.
Biti fleksibilan važno je u svim aspektima života, uključujući vrijeme za zabavu i opuštanje
Savjeti
- Pobrinite se da dovoljno spavate noću kako se ne biste osjećali tromi i lijeni tokom dana.
- Pokušajte biti iskreni prema sebi kada pokušavate biti produktivni na poslu. Ponekad je najbolje što možete učiniti da zastanete u kratkoj šetnji, pojedete nešto ili razgovarate sa prijateljem na nekoliko minuta kada osjetite da se trebate osvježiti nakon napornog dana.
