Kada koristite Microsoft Excel proračunsku tablicu s puno podataka, moguće je da ćete pronaći iste unose. Funkcija "Uvjetno oblikovanje" u programu Microsoft Excel može vam pokazati gdje se nalaze duplicirani unosi, dok će funkcija "Ukloni duplikate" ukloniti duple unose. Pregled i uklanjanje duplikata osigurava točnost vaših podataka i prezentacije.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje uvjetnog oblikovanja
Korak 1. Otvorite datoteku
Prvo što trebate učiniti je odabrati sve podatke za koje želite pronaći duplikate.
Korak 2. Kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu grupe podataka
Time započinje proces odabira podataka.
Korak 3. Pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite posljednju ćeliju u donjem desnom kutu grupe podataka
Ovo će odabrati sve podatke koje ste naveli.
To možete učiniti drugim redoslijedom (npr. Prvo kliknite donji desni kut, a zatim označite sljedeće podatke odatle)
Korak 4. Potražite odjeljak "Stilovi" na alatnoj traci
Ovo područje sadrži alate za oblikovanje dokumenata, uključujući funkciju "Uslovno oblikovanje".
Korak 5. Kliknite na "Uvjetno oblikovanje"
Ovo će prikazati padajući izbornik.
Korak 6. Odaberite "Označi pravila ćelija", a zatim kliknite "Duplicirane vrijednosti"
Pri tome provjerite jesu li vaši podaci još uvijek istaknuti. Ovo će otvoriti prozor programa sa opcijama postavki u drugom padajućem meniju.
Korak 7. Odaberite "Duplicate Values" s padajućeg izbornika
Ako želite prikazati sve vrijednosti koje nemaju duplikate, odaberite "Unique"
Korak 8. Odaberite željenu boju za isticanje
Boja za isticanje prikazat će duplikate. Početna boja je ružičasta sa tamnocrvenim slovima.
Korak 9. Pritisnite "OK" da vidite rezultat
Korak 10. Odaberite duplikat okvira, a zatim pritisnite tipku Delete da biste ga izbrisali
Možda ne želite ukloniti te dvostruke vrijednosti ako svaki podatak predstavlja nešto (na primjer, istraživanje).
Nakon brisanja duplikata, duplirani par gubi fokus
Korak 11. Ponovo kliknite na "Uvjetno oblikovanje"
Bez obzira jeste li uklonili duplikate ili ne, morat ćete se riješiti istaknutih značajki oblikovanja prije zatvaranja dokumenta.
Korak 12. Odaberite "Obriši pravila", a zatim kliknite "Obriši pravila s cijelog lista" da biste se riješili oblikovanja
Ovo će ukloniti isticanje svih duplikata koje niste izbrisali.
Ako je oblikovano više dijelova proračunske tablice, možete odabrati određena područja i kliknuti "Obriši pravila iz odabranih ćelija" da biste uklonili istaknute dijelove
Korak 13. Sačuvajte promjene dokumenta
Ako ste zadovoljni promjenama, uspješno ste pronašli i uklonili duplikate u Excelu!
Metoda 2 od 2: Korištenje značajke Uklanjanje duplikata u Excelu
Korak 1. Otvorite datoteku
Prvo što trebate učiniti je odabrati sve podatke za koje želite pronaći duplikate.
Korak 2. Kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu grupe podataka
Time započinje proces odabira podataka.
Korak 3. Pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite posljednju ćeliju u donjem desnom kutu grupe podataka
Ovo će odabrati sve podatke koje ste naveli.
To možete učiniti drugim redoslijedom (npr. Prvo kliknite donji desni kut, a zatim označite sljedeće podatke odatle)
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" pri vrhu ekrana
Korak 5. Pronađite odjeljak "Alati za podatke" na alatnoj traci
Ovaj odjeljak sadrži alate za izmjenu odabranih podataka, uključujući funkciju "Uklanjanje duplikata".
Korak 6. Kliknite "Ukloni duplikate"
Ovo će otvoriti prozor postavki programa.
Korak 7. Kliknite "Odaberi sve" kako biste bili sigurni da su odabrane sve kolone
Korak 8. Označite stupac koji želite provjeriti pomoću ovog alata
Početno podešavanje ima odabrane sve stupce.
Korak 9. Kliknite opciju "Moji podaci imaju zaglavlja", ako koristite zaglavlja
Ovo će reći programu da je prvi unos u svakoj koloni zaglavlje, pa će ti unosi biti preskočeni iz procesa brisanja.
Korak 10. Pritisnite "OK" kada budete zadovoljni svojim odabirom
Ovo će automatski ukloniti sve duplikate koje ste naveli.
Ako vam program kaže da duplikati nisu pronađeni, posebno ako znate da postoje, provjerite polja u prozoru programa "Ukloni duplikate". Provjeravanjem kolona jednu po jednu riješit ćete sve greške u ovom odjeljku
Korak 11. Sačuvajte promjene dokumenta
Ako ste zadovoljni promjenama, uspješno ste uklonili duplikate u Excelu!
Savjeti
- Duplikate možete pronaći i instaliranjem dodatnih alata trećih strana. Neki od ovih alata poboljšavaju Excelovu funkciju "Uvjetno oblikovanje" tako da možete koristiti različite boje za identifikaciju duplikata.
- Brisanje duplikata prikladno je za provjeru lista gostiju, adresa ili drugih sličnih dokumenata.
