Ovaj wikiHow vas uči kako obrezati prikaze podataka u programu Microsoft Excel. Prije rezanja, kompletne podatke koji nisu obrezani potrebno je prvo unijeti u Excel proračunsku tablicu.
Korak
Metoda 1 od 3: Obrezivanje teksta pomoću formula “LIJEVO” i “DESNO”
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ako imate dokument s već spremljenim podacima, dvaput kliknite na dokument da biste ga otvorili. Inače ćete u ovoj fazi morati otvoriti novu radnu knjigu ili radnu knjigu i prvo unijeti podatke.
Korak 2. Odaberite okvir koji želite koristiti za prikaz podataka
Ova metoda je prikladna za upotrebu ako je tekst već pohranjen u proračunskoj tablici.
Imajte na umu da se odabrani okvir razlikuje od okvira koji sadrži ciljani tekst
Korak 3. Unesite formulu “LIJEVO” ili “DESNO” u odabrani okvir
Formule “LIJEVO” i “DESNO” dizajnirane su za istu funkciju. Međutim, formula "LIJEVO" prikazuje znakove s lijeve strane okvira za tekst, dok formula "DESNO" prikazuje znakove s desne strane okvira. Formula koju je potrebno unijeti je "= DIRECTION (naziv okvira, broj znakova za prikaz)" bez navodnika. Kao primjer:
- Formula = LIJEVO (A3, 6) prikazat će prvih šest znakova teksta u polju A3. Ako polje A3 sadrži tekst "Mačke su vrlo privlačne", obrezani tekst će se prikazati kao "Mačka" u odabranom okviru (u ovom slučaju okvir u koji ste dodali formulu).
- Formula = DESNO (B2, 5) prikazat će posljednjih pet znakova teksta u polju B2. Ako polje B2 sadrži tekst "Volim wikiHow", skraćeni tekst će se prikazati kao "kiHow" u odabranom okviru.
- Imajte na umu da se razmaci računaju kao znakovi.
Korak 4. Pritisnite Enter nakon što završite s unosom formule
Odabrani okvir će se automatski ispuniti isječkom teksta.
Metoda 2 od 3: Skraćivanje teksta pomoću formule “MID”
Korak 1. Odaberite okvir koji želite koristiti za prikaz podataka
Ovo polje mora se razlikovati od okvira koje sadrži ciljani tekst.
Unesite podatke prvo u Excel proračunsku tablicu ako to već niste učinili
Korak 2. Unesite formulu „MID“u odabrani okvir
Formula “MID” zauzima središte teksta u izvornom okviru, bez uključivanja početka i kraja. Za unos formule „MID“upišite „= MID (naziv okvira, početni broj znakova, broj znakova za prikaz)“bez navodnika. Kao primjer:
- Formula = MID (A1, 3, 3) će prikazati tri znaka teksta u polju A1, počevši od trećeg znaka teksta (s lijeva). Ako polje A1 sadrži tekst "trkaći automobil", obrezani tekst će biti prikazan kao "račun" u odabranom odredišnom okviru.
- U međuvremenu, formula = MID (B3, 4, 8) će prikazati osam znakova teksta u polju B3, počevši od znaka četiri s lijeve strane. Ako polje B3 sadrži tekst "banane nisu ljudi", preuzeti tekst će se prikazati kao "otvoren" u odabranom odredišnom okviru.
Korak 3. Pritisnite Enter nakon što završite s unosom formule
Isječak teksta bit će dodan u odabrani okvir.
Metoda 3 od 3: Podijelite tekst u više stupaca
Korak 1. Odaberite okvir s tekstom koji želite podijeliti
Odabrani okvir sadrži tekst s više znakova od raspoloživog prostora.
Korak 2. Kliknite Podaci
Ova se opcija nalazi na alatnoj traci pri vrhu Excel stranice.
Korak 3. Odaberite Text to Columns
Ova opcija se nalazi u odjeljku "Alati za podatke" na kartici "Podaci".
Ova funkcija dijeli sadržaj jednog od Excel okvira u zasebne stupce
Korak 4. Odaberite Fiksna širina
Nakon što kliknete na " Tekst u kolone ”, Prikazat će se prozor„ Čarobnjak za pretvaranje teksta u kolone Korak 1 od 3 “. Ovaj prozor ima dvije mogućnosti: "Razgraničeno" i "Fiksna širina". Opcija "Razgraničeno" označava znakove kao što su kartice ili zarezi za odvajanje svakog okvira za tekst. Obično morate odabrati „Razgraničeno“prilikom uvoza podataka iz drugih aplikacija (npr. Baze podataka). Opcija "Fiksna širina" označava da su okviri poravnati u stupcu koji ima razmak između svakog okvira.
Korak 5. Pritisnite Dalje
Ovaj novi prozor prikazuje tri opcije. Ako želite stvoriti graničnik linija, kliknite željenu poziciju graničnika ili separatora teksta. Ako želite ukloniti graničnik ili separator, dvaput kliknite na liniju. Da biste ga prilagodili, kliknite i povucite liniju na podacima.
Korak 6. Pritisnite Dalje
Ovaj prozor ima nekoliko opcija, naime "Općenito", "Tekst", "Datum" i "Ne uvozi kolonu (preskoči)". Opcije na ovoj stranici možete preskočiti, osim ako ne želite promijeniti izvorni format teksta u drugi format.
Korak 7. Pritisnite Finish
Vaš tekst će sada biti podijeljen u dvije ili više kolona.
