U ovom se članku raspravlja o tome kako izravno usporediti informacije između dvije Excel datoteke. Kada budete mogli manipulirati i uspoređivati informacije, možete koristiti funkcije "Potraži gore", "Indeks" i "Usklađivanje" za pomoć pri analizi.
Korak
Metoda 1 od 4: Korištenje funkcije prikaza "Side by Side" u Excelu
Korak 1. Otvorite radnu svesku koju treba uporediti
Datoteku knjige možete pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na gumb “ Datoteka ", izaberi" Otvori ”, I klikom na dvije radne knjige koje želite uporediti u meniju koji se pojavi.
Posjetite mapu za pohranu radnih knjiga, odaberite svaku knjigu zasebno i neka oba prozora knjiga budu otvorena
Korak 2. Kliknite karticu Pogled
Nakon otvaranja knjige, možete kliknuti na karticu „ View ”U gornjem centru prozora programa Excel.
Korak 3. Pritisnite View Side by Side
Ova se opcija nalazi u odjeljku „Prozor“u izborniku „ View ”I označena je ikonom na dva lista. Dva radna lista bit će prikazana u manjem, vertikalno složenom prozoru programa Excel.
- Ova opcija možda nije dostupna na stranici „ View ”Ako imate samo jednu radnu knjigu otvorenu u Excelu.
- Ako su otvorene dvije radne knjige, Excel će automatski odabrati oba dokumenta za prikaz jedan pored drugog.
Korak 4. Kliknite Aranžiraj sve
Ova postavka vam omogućava da promijenite orijentaciju radne knjige kada se gledaju jedna pored druge.
U izborniku koji se pojavi možete odabrati opciju za prikaz obje radne knjige (npr. Horizontalno ”, “ vertikalna ”, “ kaskada ", ili" Popločan ”).
Korak 5. Omogućite funkciju „Sinhrono pomicanje“
Nakon što otvorite obje radne knjige, kliknite na “ Sinhrono pomicanje ”(Pod opcijom“ Gledajte jedno pored drugog ”) Kako biste se mogli lako pomicati kroz oba Excel lista po retku i ručno provjeravati razlike u podacima.
Korak 6. Povucite jednu od radnih knjiga da biste se kretali kroz obje stranice
Nakon što je funkcija „Sinhrono pomicanje“omogućena, možete se pomicati kroz obje stranice radne knjige istovremeno i lako uspoređivati postojeće podatke.
Metoda 2 od 4: Korištenje funkcije „Pretraživanje“
Korak 1. Otvorite dvije radne bilježnice koje je potrebno uporediti
Možete ga pronaći otvaranjem programa Excel, klikom na meni “ Datoteka ", kliknite" Otvori ”I odabire dvije radne knjige za upoređivanje iz menija.
Posjetite mapu za pohranu radne knjige, odaberite svaku knjigu zasebno i držite oba prozora knjiga otvorena
Korak 2. Odredite okvire koje korisnik datoteke može odabrati
U ovom okviru će se prikazati padajuća lista.
Korak 3. Kliknite okvir
Okvir mreže će izgledati tamniji nakon klika.
Korak 4. Kliknite karticu PODACI na alatnoj traci
Nakon što kliknete karticu, odaberite VALIDACIJA ”U padajućem meniju. Nakon toga će se pojaviti skočni izbornik.
Ako koristite stariju verziju programa Excel, alatna traka “DATA” pojavit će se nakon što odaberete karticu “. PODACI ”, I prikazuje opciju„ Validacija podataka "umjesto opcije" Validacija ”.
Korak 5. Kliknite Lista na listi "DOZVOLI"
Korak 6. Pritisnite dugme sa crvenom strelicom
Ovo dugme vam omogućava da izaberete izvor (drugim riječima, prvu kolonu) koji će se obraditi u podatke za padajući izbornik.
Korak 7. Odaberite prvu kolonu na listi i pritisnite taster Enter
Kliknite na uredu ”Kada se prikaže prozor za provjeru valjanosti podataka. Možete vidjeti okvir sa strelicom u njemu. Ova strelica će prikazati padajuću listu kada se klikne na nju.
Korak 8. Odaberite okvire koje želite koristiti za prikaz drugih informacija
Korak 9. Kliknite karticu Umetni i referenca
U ranijim verzijama programa Excel ne morate kliknuti na “ Insert "i može direktno odabrati karticu" Funkcije "Za prikaz kategorije" Lookup & Reference ”.
Korak 10. Odaberite Potraži i referenciraj s popisa kategorija
Korak 11. Potražite Lookup na listi
Nakon što dvaput kliknete na opciju, prikazat će se drugi okvir i možete odabrati opciju “ uredu ”.
Korak 12. Odaberite okvir s padajućom listom za unos “lookup_value”
Korak 13. Odaberite prvu kolonu na listi za unos „Lookup_vector“
Korak 14. Odaberite drugu kolonu na listi za unos „Result_vector“
Korak 15. Odaberite unos sa padajuće liste
Podaci će se nakon toga automatski promijeniti.
Metoda 3 od 4: Korištenje usluge XL Comparator
Korak 1. Otvorite preglednik i posjetite
Preusmjerit ćete se na web stranicu XL Comparator gdje možete učitati dvije radne knjige programa Excel koje želite uporediti.
Korak 2. Kliknite Odaberi datoteku
Otvorit će se novi prozor i možete tražiti jedan od dva Excel dokumenta koja želite uporediti. Odaberite datoteku kroz dva dostupna polja na web stranici.
Korak 3. Pritisnite Dalje> za nastavak
Nakon što odaberete opciju, pojavit će se skočna poruka pri vrhu stranice koja vas obavještava da je proces otpremanja datoteka već u toku, a obrada velikih datoteka može potrajati duže. Kliknite na Uredu ”Da zatvorite poruku.
Korak 4. Odaberite stupac koji želite skenirati
Ispod svakog naziva datoteke nalazi se padajući izbornik označen sa " Odaberite kolonu " Kliknite padajući izbornik na svakoj datoteci kako biste odabrali stupce koje želite označiti i uporediti.
Nazivi stupaca bit će prikazani kada kliknete na padajući izbornik
Korak 5. Odaberite sadržaj datoteke rezultata
U ovoj kategoriji postoje četiri opcije s balonima pored njih. Jedan od njih morate odabrati kao vodič za format za dokument s rezultatima.
Korak 6. Odaberite opciju za jednostavno poređenje stupaca
U donjem okviru izbornika za usporedbu vidjet ćete dva dodatna uvjeta filtra za usporedbu dokumenata: “ Zanemari velika/mala slova "i" Zanemarite "razmake" prije i poslije vrijednosti " Kliknite potvrdne okvire na obje opcije prije nego nastavite.
Korak 7. Pritisnite Dalje> za nastavak
Nakon toga ćete biti preusmjereni na stranicu za preuzimanje rezultirajućeg dokumenta.
Korak 8. Preuzmite uporedni dokument
Korak 1. Pronađite naziv radne sveske i radnog lista
-
U ovoj metodi koristit ćemo tri uzorka radnih knjiga koje su spremljene i imenovane na sljedeći način:
- C: / Appeals / Books1.xls (učitava proračunsku tablicu s oznakom "Prodaja 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (učitava tablicu označenu sa "2000 prodaja")
- Obje radne bilježnice imaju prvu kolonu "A" s nazivom proizvoda, a drugu kolonu "B" s brojem prodaje svake godine. Prvi red je naziv kolone.
Korak 2. Kreirajte uporednu radnu knjigu
Morate stvoriti Buku3.xls za usporedbu podataka. Koristite jednu kolonu za prikaz naziva proizvoda, a sljedeću kolonu za razliku u prodaji proizvoda između godina koje se uspoređuju.
C: / Appeals / Books3.xls (učitava radni list s oznakom "Razlika")
Korak 3. Postavite naslov u kolonu
Samo otvorite radni list "Book3.xls", zatim kliknite okvir "A1" i upišite:
- = 'C: / Žalba [Book1.xls] Prodaja 1999.'! A1
- Ako ste datoteku spremili u drugi direktorij, zamijenite “C: / Banding \” adresom tog direktorija. Ako koristite drugi naziv datoteke, zamijenite “Book1.xls” i unesite odgovarajući naziv datoteke. Ako koristite drugi naziv/oznaku lista, zamijenite “Sales 1999” odgovarajućim nazivom/oznakom lista. Ne zaboravite da ne otvarate referenciranu datoteku (“Book1.xls”). Excel može promijeniti dodanu referencu ako je otvorite. Zapravo možete dobiti okvir s istim sadržajem/podacima kao okvir koji se koristi kao referenca.
Korak 4. Povucite okvir “A1” prema dolje za prikaz liste svih proizvoda
Pritisnite donji desni kut okvira i povucite prema dolje za prikaz svih imena.
Korak 5. Imenujte drugu kolonu
Za ovaj primjer možete unijeti „Razlika“u okvir „B1“.
Korak 6. Procijenite razliku između svake prodaje proizvoda (kao primjer za ovaj članak)
U ovom primjeru upišite sljedeći unos u okvir “B2”:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Prodaja 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Prodaja 1999 '! B2
- Možete koristiti normalne Excel operacije sa okvirom izvornih podataka iz referentne datoteke.
