Ponekad se čini kao da će se cijeli svijet u trenu srušiti. Puno posla i školskih obaveza, zajedno sa kućnim poslovima i obavezama prema prijateljima i porodici - ponekad dođe vrijeme kada 24 sata jednostavno nije dovoljno. Naučiti kako efikasno odrediti prioritete može vas učiniti efikasnijim radnikom, uštedjeti vrijeme, trud i izbjeći stres. Naučite kako organizirati svoje zadatke u određene kategorije i razine težine, a zatim se početi baviti njima kao profesionalac. Za više informacija pogledajte 1. korak.
Korak
1. dio od 3: Kreiranje liste obaveza
Korak 1. Odredite vremenski okvir za listu koju želite dizajnirati
Hoćete li imati jako radnu sedmicu? Ludi dan? Možda će biti trenutaka kada će vam razmišljanje o svemu što trebate učiniti prije kraja godine otežati disanje. Bez obzira na vrstu obaveze koju imate, odaberite vremenski okvir za listu prioriteta koje želite osmisliti kako biste mogli početi postavljati prioritete i stres koji stvarate pretočiti u smislenu akciju.
- Kratkoročni ciljevi općenito uključuju stvari s različitim kategorijama. Možda ćete na kraju dana morati obaviti neki posao, obaveze koje morate obaviti prije nego što krenete kući, i obaveze kod kuće koje vas također čekaju da dođete kući. Možete napraviti popis stresora, naime svega što treba učiniti u narednih nekoliko sati.
- Dugoročni ciljevi uključuje veće ambicije koje je potrebno raščlaniti na korake kojima također treba dati prioritet. "Prijavljivanje na fakultet" možete staviti na svoju dugoročnu listu zadataka, koja će uključivati nekoliko različitih malih aktivnosti. Radnje za rušenje velikih ambicija poput gornjeg primjera pojednostavit će i pojednostaviti proces.
Korak 2. Zapišite sve što trebate učiniti
Počnite to razbijati i bilježiti šta zaista trebate učiniti sa stvarima koje su prisutne u vašem životu. U vremenskom okviru koji izaziva stres napišite sve zadatke - i velike i male - koje je potrebno dovršiti i zapišite ih. Pratite projekte koje je potrebno pokrenuti, odluke koje je potrebno donijeti i zadatke koje je potrebno obaviti.
Korak 3. Kategorizirajte stvari koje trebate učiniti
Razbijanje popisa svega u zasebne kategorije moglo bi biti ono što vam treba, a to je u osnovi dizajniranje zasebnih lista obaveza za različita područja vašeg života. Domaći zadaci mogu spadati u jednu kategoriju, dok radni projekti ili školski projekti spadaju u drugu. Ako imate prilično zauzet društveni život, vikendom će biti puno aktivnosti koje morate pripremiti i dati im prioritet. Napravite zasebne liste za svako područje.
Također, ako odlučite sve držati na jednoj listi, možete stvoriti jedinstvenu listu koja uključuje sve vaše kućanske poslove i obaveze, radne obaveze i stvari koje su neophodne za vaš društveni život. Ako se osjećate preopterećeno kad to pogledate, možda će vam sve zapisati i uporediti to s drugima pomoći da utvrdite važnost određenih zadataka nad drugima
Korak 4. Rasporedite listu određenim redoslijedom
Identificirajte najvažnije ili hitne aktivnosti na listi i prepišite je tako da je postavite na vrh. Sve se svodi na vas i teme na popisu. Stoga možete pisati školske aktivnosti na vrhu radnih projekata ili obrnuto.
Također, ako su svi podjednako hitni i važni, napišite popis bez određenog redoslijeda i rasporedite ih po abecedi ili nasumično. Ono što je važno je da aktivno označavate završene zadatke na listi
Korak 5. Neka lista bude uvijek vidljiva
Ovo posebno vrijedi za dugoročne liste, držite svoju listu negdje koja će uvijek biti vidljiva kako biste je mogli upotrijebiti kao podsjetnik na stvari koje je potrebno učiniti, ne zaboravite uvijek označiti ili prekrižiti stvari koje imaju urađeno.
- Ako pravite analognu listu na komadu papira, objesite je negdje gdje ćete je uvijek vidjeti, na primjer na vratima hladnjaka ili oglasnoj ploči blizu ulaznih vrata ili na zidu svoje kancelarije.
- Drugi način je da listu možete držati otvorenom na radnoj površini dok radite na drugim stvarima, tako da će vam lista uvijek biti svježa u umu. Zatim možete izbrisati stvari s popisa na kojima ste radili.
- Post-it bilješke mogu biti i učinkoviti podsjetnici da se lijepite po kući. Ako zalijepite Post-it bilješke koje vas podsjećaju na pisanje zadataka na televizijskom ekranu, bit ćete podsjetni da radite važne zadatke umjesto da gubite vrijeme radeći nešto manje produktivno.
Dio 2 od 3: Davanje prioriteta vašem projektu
Korak 1. Sortirajte prema važnosti svakog zadatka
Šta je najvažnije na vašoj listi? Općenito, možete odlučiti da poslovne/školske dužnosti imaju prednost nad društvenim i kućnim dužnostima, iako stvari izvan toga mogu biti prisutne. Na primjer, morate jesti i tuširati se, dok se pranje odjeće može obaviti još jedan dan dok završite važan radni projekt.
Definirajte nekoliko različitih nivoa kriterija, možda tri, kako biste razvrstali zadatke ili stavke sa svoje liste. Važnost zadataka raspoređena je prema kriterijima visoke, srednje i niske. Podjela zadataka ili stavki na listi na osnovu ovih kriterija vjerovatno je najbolji i najjednostavniji način rangiranja važnosti zadataka. Budite mudri pri odlučivanju.
Korak 2. Rangirajte hitnost svakog zadatka
Uzmite u obzir rokove koje ste postavili i svoju sposobnost da radite u skladu sa rokovima. Šta treba učiniti na početku? Šta je potrebno učiniti na kraju dana? Koje stvari ili zadatke možete odgoditi s dovršenjem?
Važno je uzeti u obzir vrijeme potrebno za izvršavanje svakog zadatka, čak i ako je potrebno postaviti vrijeme za određene stvari. Ako mislite da je vježbanje svaki dan prioritet, ali imate posla, obavite 30-minutno vrijeme vježbanja i pronađite mjesta za to
Korak 3. Rangirajte količinu napora potrebnu za svaki zadatak
Možda će biti potrebno obaviti poštu na kraju dana, ali to nije pretjerano težak zadatak. Organizirajte sve na svom popisu prema stupnju težine izvršenja, tako da ćete znati kako to organizirati u usporedbi s drugim zadacima.
Korištenje kriterija kao što su Teško, Srednje i Lako za rangiranje može biti efikasan način, umjesto da ih međusobno upoređujete. Ne brinite previše o aranžmanu prije nego označite svaku stavku vlastitom ocjenom
Korak 4. Uporedite sve zadatke i sastavite listu
Na vrh stavite popis najvažnijih i najhitnijih zadataka koji zahtijevaju i najmanje truda da biste dovršili i maksimizirali svoj posao u roku koji mu je dodijeljen.
Dio 3 od 3: Rad na stavkama liste
Korak 1. Radite jednu po jednu stvar i činite to dok ne završi
Rad na stavkama na listi razvrstavanjem i izvođenjem svakog zadatka malo po malo otežat će izvršavanje zadatka. Nakon nekoliko sati vidjet ćete da je popis isti kao i na početku: nije potpuno dovršen. Umjesto da radite malo po malo na svakoj stavci, učinite jednu stvar do kraja, a zatim prijeđite na sljedeću nakon kratke pauze. Ne radite na bilo čemu drugom na popisu dok ne završite sa stvarima koje su na vrhu i najvažnije.
Drugi način je da možete tražiti projekte sa nekoliko lista koji bi mogli efikasno raditi zajedno. Iako nije dobra ideja pregledavati bilješke iz matematike i pisati povijesne radove u isto vrijeme, možda biste htjeli sjediti u perionici rublja i čekati da vam se odjeća osuši za vrijeme učenja kako biste uštedjeli vrijeme na važnim zadacima
Korak 2. Odlučite šta se može delegirati, a šta ostaviti
Ako je internet u vašem domu u kvaru, moglo bi doći u iskušenje da odete u biblioteku, pronađete literaturu o wi-fiju kako biste mogli dijagnosticirati problem od početka, ali to nije moguće ako morate pripremiti večeru, ocjena dvadeset papire sutra, dan, i raditi pedeset drugih stvari. U suprotnom, ne bi bilo bolje kontaktirati kablovsku kompaniju?
Ponekad se možete riješiti određenih stvari koje ne morate raditi sami ili delegirati zadatke koji će vam na kraju izgubiti vrijeme. Možete kupiti skupu novu žicu za ograde, ili možete koristiti staru žicu mahnito je tražeći na otpadu, probadajući je nekoliko sati na vrućem suncu. Ali ako se pokaže da ste uštedjeli malo novca, možda bi bilo učinkovitije kupiti novu žicu
Korak 3. Promijenite različite stavke i zadatke na svojoj listi
Promjena različitih aktivnosti koje radite pomoći će vam da ostanete energični tijekom izvršavanja tih zadataka i pomoći će vam da brže prijeđete na sljedeći zadatak. Promijenite svoju listu obaveza sa svojom listom obaveza kako biste postali najefikasniji radnik koji možete biti. Napravite kratku pauzu između zadataka i napravite drugačiji. Tako ćete ostati energični i efikasni.
Korak 4. Počnite sa najmanje poželjnim ili najtežim zadacima
Ovisno o karakteru koji imate, dobra je ideja započeti posao koji vam se ne sviđa. Ne mora uvijek biti najteži posao ili najvažnija stvar, ali rano obaviti posao kako biste mogli učiniti nešto drugo što vam je ugodnije, općenito je za neke ljude učinkovitije.
Vaš esej iz engleskog jezika može biti važniji od domaćih zadaća iz matematike, ali ako zaista mrzite matematiku, dobra je ideja da je prvo dovršite kako biste svo vrijeme koje možete potrošiti samo na eseje. Posvetite punu pažnju zadatku
Korak 5. U nekim slučajevima dajte važnost hitnosti
Možda ćete se naći u situaciji da imate samo 10 minuta da prođete kroz grad do biblioteke kako biste uzeli najnoviji disk Igre prijestolja koji ste naručili, što ga čini najhitnijom stavkom na vašoj listi. Ali zapravo se to vrijeme bolje troši na obavljanje važnijih zadataka, poput ispunjavanja eseja o engleskom jeziku. Dobit ćete više vremena za sebe odlaganjem preuzimanja DVD -a do sljedećeg dana, kada za to budete imali više vremena.
Korak 6. Označite zadatke na listi nakon što ih završite
Sigurno! Dok prolazite kroz listu obaveza, odvojite vrijeme da označite sve zadatke kao dovršene, izbrišete ih iz datoteke ili odrežete papir hrđavim olovkom i narežete. Odvojite minut da se nagradite za svako malo postignuće koje ste postigli. Uspešno ste završili!
Oprema
- Olovka
- Papir
- Highlighter
Savjeti
- Razmislite o podjeli dugog zadatka na nekoliko kraćih zadataka. Kratki zadaci manje su zastrašujući i lakši za izvođenje.
- Odvojite vrijeme za odmor, opuštanje i prikupljanje novih duhova.
- Zatražiti pomoć. Prenesite deo svoje liste porodici ili prijateljima.
- Budite realni u pogledu onoga što se može postići u datom vremenu.
- Kod školskih projekata stvari koje vrijede više ili se trebaju brzo obaviti trebaju biti stavljene na vrh liste.
- Ako dva zadatka imaju istu važnost ili hitnost, dajte prioritet onima za koje je potrebno najmanje napora da biste ih dovršili.
- Zadaće za koje je potrebno više napora potrebno je odložiti duže za dovršetak.
- Odvojite vrijeme za neočekivano.
- Pola sata do sat po zadatku je dovoljno vremena da se koncentrirate na određeni zadatak prije nego što dođe vrijeme za pauzu.
- Koristite WordPad ili proračunsku tablicu na računaru da ne morate ponovno stvarati kopiju popisa koji ste dizajnirali.
- Pomozite i podučite druge. Ako svoje zadatke završite ranije, ponudite pomoć i podučite porodicu ili prijatelje. Roditelji će vas možda nagraditi dodatnim džeparcem.
- Uklonite ili odgodite neke zadatke koji su manje važni i zahtijevaju više napora za dovršetak.
- Morate znati iskoristiti vrijeme koje imate i imati planove za budućnost, osim toga vrlo je važno zadržati dobar stav, a ne odgađati sa dovršavanjem zadataka.
Ostali savjeti
- Učinkovito iskoristite svoje vrijeme, planirajte unaprijed i ne odlažite.
- Sjetite se mantre "Mogu, moram i hoću!" i ne žale se na opterećenje.
- Strpljenje i naporan rad zasigurno će postići uspjeh.
Upozorenje
- Vaša sigurnost i sigurnost drugih je prvi prioritet u svim zadacima koje morate obaviti.
- Vaš lični život, sreća i integritet trebali bi biti na vrhu vaše liste prioriteta.
