Ovaj wikiHow vas uči kako dodati digitalni potpis u dokument Microsoft Word putem dodatka DocuSign, upotrijebiti ugrađeni alat za potpis linije Microsoft Word na računaru sa sustavom Windows ili ga pretvoriti u PDF datoteku i dodati potpis kroz pregled aplikaciju na računaru. Mac.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje DocuSign -a
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument u koji želite dodati digitalni potpis.
Korak 2. Instalirajte dodatak DocuSign
DocuSign je besplatni dodatak koji vam omogućuje dodavanje potpisa Word dokumentima. Da biste ga instalirali, slijedite ove korake:
- Kliknite na karticu " Insert ”.
-
Kliknite na Moji dodaci ”U odjeljku„ Dodaci”na alatnoj traci.
Na Mac računarima označite opciju „ Dodaci… ”.
-
Kliknite na Office Store ”(Možda ćete prvo morati prevući ekran).
Na Mac računaru kliknite „ Prodavnice… ”.
- Kliknite na traku za pretraživanje u gornjem lijevom kutu prozora.
- Upišite docusign i pritisnite Enter.
- Kliknite na " Dodati ”Desno od naslova" DocuSign for Word ".
- Kliknite na " Vjerujte ovom dodatku ”I/ili“ shvatio sam 'kada se to od vas zatraži.
Korak 3. Kliknite karticu DocuSign
Ova kartica se nalazi pri vrhu prozora programa Word.
Korak 4. Kliknite Potpiši dokument
Ova se opcija nalazi na alatnoj traci DocuSign. Nakon što kliknete, otvorit će se izbornik DocuSign.
Korak 5. Pritisnite CREATE ACCOUNT
Ova opcija se nalazi u meniju DocuSign.
Korak 6. Kreirajte DocuSign račun
Unesite ime, prezime i adresu e -pošte majmuna, a zatim kliknite “ PRIJAVITI SE ”Je žuta na dnu prozora.
Korak 7. Provjerite adresu e -pošte
Uraditi tako:
- Otvorite pristiglu poštu adrese e -pošte koja se koristi za kreiranje računa.
- Otvorite poruku "DocuSign via DocuSign".
- kliknite na dugme " AKTIVIRAJ ”Se prikazuje u glavnom delu poruke.
- Unesite i ponovo unesite lozinku računa.
- Kliknite na " AKTIVIRAJ ”.
Korak 8. Prijavite se na svoj DocuSign račun u programu Microsoft Word
Nakon toga će se otvoriti prozor DocuSign dokumenta:
- Kliknite na " Potpišite dokument ”Vraća ako je desna bočna traka prozora skrivena.
- Kliknite na " ULOGOVATI SE ”.
- Unesite svoju adresu e -pošte i kliknite “ NASTAVI ”.
- Unesite lozinku i kliknite “ ULOGOVATI SE ”.
Korak 9. Pritisnite NASTAVI
To je žuto dugme pri vrhu prozora DocuSign dokumenta.
Možda ćete morati kliknuti na “ Potpišite dokument ”Ponovo pre nego što se prikaže prozor.
Korak 10. Kliknite Potpis
Ovo dugme se nalazi na lijevoj strani stranice. Ako ste DocuSign potpis spremili u datoteku, on će se pojaviti kao slika pored kursora. Ako niste spremili potpis u datoteci, pored kursora će se pojaviti žuta slika označena sa "Sign".
Korak 11. Kliknite mjesto na koje želite staviti potpis
Ako ste svoj potpis spremili u datoteku DocuSign, bit će postavljen tamo gdje ste kliknuli. Ako već nemate potpis u datoteci, ovo će se pojaviti kao prozor u kojem možete stvoriti novi potpis.
Korak 12. Pritisnite žuto dugme PRIHVATI I POTPISI
Ovo dugme se nalazi pri dnu prozora. Pretpostavlja se da će se vaš potpis pojaviti na mjestu koje ste naveli.
- Stil potpisa možete promijeniti klikom na Promijeni stil iznad polja za potpis i s desne strane. Nakon toga kliknite stil koji želite koristiti.
- Takođe možete kliknuti na Nerešeno karticu i nacrtajte vlastiti potpis pomoću miša ili ekrana osjetljivog na dodir.
Korak 13. Pritisnite FINISH
To je žuto dugme pri vrhu stranice. Nakon toga će se otvoriti novi prozor.
Korak 14. Unesite ime primatelja i adresu e -pošte
Pomoću prve dvije trake u prozoru unesite ime i adresu e -pošte osobe kojoj želite poslati dokument.
Primatelje dokumenata možete dodati i klikom na Dodaj primaoca ispod sečiva. Nakon toga upišite ime i adresu e -pošte sljedećeg primatelja.
Korak 15. Upišite predmet dokumenta (opcionalno)
Koristite polje s oznakom "Predmet" za unos teme e -poruke. Na primjer, možete unijeti naziv dokumenta.
Korak 16. Dodajte kratku poruku
Koristite veliko polje ispod da dodate kratku poruku maksimalne dužine 250 znakova.
Korak 17. Pritisnite Pošalji i zatvori
Ovo žuto dugme nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga će se dokument koji ste potpisali poslati u obliku e -pošte.
Metoda 2 od 3: Dodavanje potpisa putem Windows računara
Korak 1. Provjerite imate li već digitalni ID
Da biste označili svoje Microsoft Word dokumente, morate već imati digitalni certifikat koji potvrđuje vaš lični identitet. Općenito se ovaj certifikat primjenjuje na dokumente koje šalju kompanije koje zahtijevaju potpis.
- Certifikati za digitalnu identifikaciju obično se nude za nekoliko stotina dolara za korištenje godinu dana. Stoga ova metoda možda neće biti potrebna ako samo želite označiti neformalne dokumente.
- Potpis možete dodati pomoću dodatka DocuSign ako želite umetnuti potpis u dokumente u lične ili neformalne svrhe.
Korak 2. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument u koji želite dodati digitalni potpis.
Ako želite stvoriti novi dokument, otvorite Microsoft Word, a zatim kliknite " Prazni dokumenti ”Na glavnoj stranici programa Word.
Korak 3. Kliknite karticu Umetni
To je kartica na vrhu prozora.
Ako niste spremili dokument, prvo ga spremite klikom na " File "izaberi" Sačuvaj kao ”, Unesite naziv datoteke i kliknite na dugme“ Save ”.
Korak 4. Kliknite Tekst
Ispod plave ikone A ispod kartice "Umetni". Nakon toga će se otvoriti meni ispod njega.
Korak 5. Kliknite Potpisna linija
Nalazi se u gornjem desnom kutu odjeljka "Tekst" na alatnoj traci " Insert " Kada se klikne, pojavit će se skočni prozor.
U nekim verzijama programa Microsoft Word opcija „ Linija za potpis ”Je označena ikonom nalik olovci na komadu papira. Ako se ikona koristi, kliknite ikonu, a zatim odaberite “ Linija za potpis Microsoft Office ”Iz padajućeg menija kada se to od vas zatraži.
Korak 6. Dodajte detalje potpisa
Unesite podatke koje želite dodati ispod linije za potpis, kao što su vaše ime, naslov, adresa e -pošte i sva druga uputstva koja želite izostaviti iz potpisa u prozoru „Postavljanje potpisa“. Također možete slijediti ove korake:
- Označite okvir "Prikaži datum potpisa u redu za potpis" ako želite automatski uključiti datum potpisa.
- Označite polje "Dozvoli potpisniku da doda komentar u dijaloški okvir Potpisivanje" ako želite omogućiti funkciju komentara od svakoga ko označi dokument.
Korak 7. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga, prozor će se zatvoriti i za nekoliko trenutaka dokument će se dodati okvir za potpis.
Korak 8. Otvorite prozor „Potpiši“
Desnom tipkom miša kliknite liniju potpisa, a zatim kliknite “ Sign ”U prikazanom padajućem meniju.
Takođe možete dvaput kliknuti na liniju za potpis da biste otvorili meni
Korak 9. Unesite ime
Upišite ime u tekstualno polje pored “ X ”.
Korak 10. Pritisnite Potpiši
Na dnu dokumenta (pored indikatora) bit će prikazana značka "Potpis" koja označava da je dokument potpisan.
Ako nemate digitalni ID od Microsoftovog partnera, nećete moći učiniti ovaj korak
Metoda 3 od 3: Dodavanje potpisa putem Mac računara
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument u koji želite dodati digitalni potpis.
Ako želite stvoriti novi dokument, otvorite Microsoft Word, kliknite gumb " File, a zatim odaberite " Novi dokument ”Sa padajućeg menija.
Korak 2. Kliknite na Datoteka
Ovo dugme se nalazi u gornjem levom uglu ekrana.
Korak 3. Kliknite Spremi kao
Ova se opcija nalazi u izborniku koji se otvara nakon što kliknete na "Datoteka". Otvorit će se mali prozor.
Korak 4. Kliknite padajući meni pored
Na taj način možete odabrati format datoteke u koji ćete spremiti Wordov dokument.
Korak 5. Kliknite PDF u meniju koji se otvori
Nakon toga dokument možete spremiti kao PDF datoteku.
Korak 6. Pritisnite Izvoz
To je plavo dugme pri dnu prozora.
Korak 7. Otvorite Finder i pronađite PDF datoteku koju ste upravo spremili
Ikona Finder je plavo -bijelo nasmijano lice. Ovo dugme se nalazi pri dnu ekrana.
Korak 8. Kliknite PDF datoteku
Nakon toga možete odabrati PDF datoteku.
Korak 9. Kliknite Datoteka
Nalazi se na traci menija pri vrhu ekrana.
Korak 10. Odaberite Otvori pomoću u meniju koji se otvori
U ovom meniju postoji podmeni.
Korak 11. Kliknite Pregled u podmeniju
Nakon toga će se PDF datoteka otvoriti u aplikaciji Mac Preview.
Korak 12. Kliknite na ikonu markera
Ova ikona podsjeća na vrh markera i nalazi se s lijeve strane trake za pretraživanje.
Korak 13. Kliknite ikonu potpisa
Naći ćete ga pored ikone "T" i izgleda kao kurzivni potpis iznad male linije.
Korak 14. Kliknite Trackpad ili Kamere.
Ako koristite laptop sa trackpad -om ili računar sa spoljnim trackpad -om ili tabletom za crtanje, možete kliknuti trackpad. Ako nemate trackpad, odaberite ga Kamera Kao zamena.
Ako je digitalni potpis već spremljen, možda ćete morati kliknuti Kreiraj potpis prvo.
Korak 15. Kreirajte potpis
Imate različite mogućnosti za stvaranje potpisa:
-
Podloge za praćenje:
- Kliknite Kliknite ovdje za početak
- Upišite potpis prstom na trackpad
- Pritisnite tastere na tastaturi.
- Kliknite Gotovo
-
Kamere:
- Napišite potpis na bijelom papiru.
- Papir držite blizu fotoaparata.
- Poravnajte potpis s linijom.
- Kliknite Gotovo
Korak 16. Kliknite potpis koji ste upravo stvorili
Ovaj potpis se nalazi u meniju Potpis. Nakon toga će se vaš potpis staviti u središte dokumenta.
Možda ćete prvo morati ponovo kliknuti na ikonu "Potpis"
Korak 17. Povucite potpis da biste promijenili njegov položaj
Pritisnite i držite središte potpisa i povucite ga do područja koje želite.
Možete promijeniti veličinu potpisa klikom na bilo koji kut i povlačenjem prema unutra ili van
Korak 18. Kliknite Datoteka
Nalazi se na traci menija pri vrhu ekrana.
Korak 19. Pritisnite Spremi
Ovo dugme se nalazi u meniju koji se otvara. Nakon toga će vaš dokument biti spremljen s digitalnim potpisom.
