Praćenje nakon razgovora za posao najvažniji je, ali često zanemaren aspekt procesa traženja posla. Čak i ako ne mislite da je intervju prošao dobro, slanje blagovremene zahvalnice i dobro napisane dodatne e-pošte može ostaviti pozitivan dojam na potencijalnog poslodavca i može uvelike povećati vaše šanse za dobijanje posla. Započnite s donjim korakom 1 kako biste saznali najefikasnije načine praćenja razgovora za posao.
Korak
1. dio od 4: Na kraju intervjua
Korak 1. Upitajte o rasporedu odluka na ljubazan način
U većini slučajeva na kraju intervjua bit će vam rečeno koliko će trajati proces donošenja odluka i kada možete očekivati odgovor. Međutim, ako ispitivač ne pruži ove podatke, ne ustručavajte se pitati.
- Osim pitanja o tome koliko će trajati proces donošenja odluka, trebali biste saznati i tko će unutar kompanije kontaktirati kandidata i koje komunikacijske metode obično koristi (telefon, e-pošta itd.).
- Ove informacije je važno zatražiti jer vam daju ideju o tome kada je dobro vrijeme za nastavak, kao i o tome s kim ćete se obratiti.
Korak 2. Zatražite posjetnicu ispitivača
Prije napuštanja intervjua obavezno zatražite posjetnicu ispitivača.
- Ovo će vam reći njihovo tačno ime, njihov tačan položaj u kompaniji, njihov broj telefona, kao i njihovu adresu e -pošte. Ove informacije su posebno važne ako želite poslati e -poruku ili pismo zahvale.
- Traženje ovih detalja možda će izgledati pomalo neugodno, ali će zapravo ostaviti pozitivan dojam na ispitivača i dati mu do znanja da ste jako zainteresirani za posao.
Dio 2 od 4: Odmah nakon intervjua
Korak 1. Pošaljite zahvalnicu putem e -pošte
Trebate poslati poruku zahvalnosti anketaru što je prije moguće nakon intervjua. Vaša e -pošta ne mora biti dugačka ili detaljna, samo se morate zahvaliti ispitivaču na izdvojenom vremenu i podsjetiti ga da ste jako zainteresirani da vas neko razmotri.
- E -poruke sa zahvalnicama treba poslati čim dođete kući s intervjua. Možete čak i započeti izradu nacrta na svom pametnom telefonu pri izlasku iz zgrade. Međutim, e -poruke s zahvalnicama moraju se poslati najkasnije u roku od 48 sati od intervjua.
- Određivanje vremena za slanje ove e -pošte vrlo je važno jer daje pokazatelj vašeg interesa za posao i osigurava da anketar ne zaboravi na vas kao kandidata. Takođe, zahvala intervjueru na izdvojenom vremenu uobičajena je ljubaznost.
Korak 2. Zapišite bilješke za intervju
Što je prije moguće nakon intervjua, trebali biste napisati detaljne bilješke o temama o kojima se razgovaralo tokom intervjua. Ovaj korak je koristan iz nekoliko razloga:
- Omogućava vam da identificirate vještine, iskustvo i ličnost koje ispitivač naglašava kao važne za poziciju. Ovo će vam biti od velike pomoći u pripremi za drugi krug intervjua (ako vas pozovu) jer ćete moći prilagoditi svoje odgovore željama ispitivača.
- Omogućava vam da zapamtite vrste postavljenih pitanja i da utvrdite na koja ste pitanja dobro odgovorili i u kojim područjima morate poboljšati. Čak i ako ne dobijete posao, ova vrsta informacija bit će korisna u pripremi za buduće razgovore.
- Takođe, detaljno bilježenje intervjua pomoći će vam da izradite ličnije pismo zahvale i naknadnu e-poštu, jer ćete moći dotaknuti određene tačke koje su obuhvaćene intervjuom. Ovo je značajno jer može učiniti da se vaši dodatni napori izdvoje od ostalih.
3. dio od 4: Nekoliko dana nakon intervjua
Korak 1. Napišite službeno pismo zahvale
Bilo bi dobro poslati formalno pismo zahvale nekoliko dana nakon intervjua. Ovo pismo bi trebalo biti detaljnije od onog koje ste poslali ranije.
- Ovo želi podsjetiti ispitivača na vaše osobne snage i prenijeti razloge zbog kojih biste trebali dobiti posao nad ostalim kandidatima.
- Ako vas intervjuiše panel, zapamtite da ćete svakom intervjueru morati poslati zasebno pismo zahvale.
Korak 2. Razmotrite prednosti i nedostatke pisma napisanog rukom
Neki izvori preporučuju ručno pisanje zahvalnica. Međutim, to zaista ovisi o vrsti posla za koji se prijavljujete i prirodi kompanije.
- Na primjer, kompanija koja se bavi tehnologijom ili društvenim medijima cijenit će lakoću i efikasnost e -pošte, dok bi se malom porodičnom poslu moglo svidjeti lični dodir pisma napisanog rukom.
- Također biste trebali razmotriti vrstu prepiske koju kompanija koristi da vas kontaktira. Ako vas obavijeste o intervjuu putem e -pošte, obično možete odgovoriti i putem e -pošte.
Korak 3. Nastavite putem e -pošte nakon zadanog vremena
Nakon što protekne vrijeme predviđeno za proces donošenja odluke, trebali biste poslati drugu poruku e-pošte anketaru (ili onome kome se savjetuje da kontaktira) s pitanjem je li vaš intervju bio uspješan ili ne.
- Usmjerite svoju e -poštu na ispitivača, menadžera ljudskih resursa ili bilo koga koga kontaktirate. "Draga. Gospodin Jon "je mnogo bolji od" Zabrinutim ". E -poruka bi trebala započeti kratkim uvodom - ko ste, mjesto za koje se prijavljujete i kada ste bili na razgovoru.
- Sadržaj e -pošte trebao bi biti poput prvog propratnog pisma, jer bi trebao sadržavati opis vaših vještina i uvjeriti čitatelja zašto ste visoko kvalificirani za posao. Ako je moguće, trebali biste se vratiti na neke od tačaka obrađenih u intervjuu (ovdje će vam vaše bilješke s intervjua biti korisne) jer će to čitatelju pomoći da vas se sjeti.
- Zatvorite e -poruku pozitivnom izjavom, poput "Radujem se što ću vam se uskoro javiti." Razmislite o postavljanju "potvrde o čitanju" za poruku kako biste znali je li i kada e -poruka primljena i pročitana.
Korak 4. Pročitajte ponovo svu svoju korespondenciju kako biste provjerili ima li pravopisnih i gramatičkih grešaka
Prilikom ponovnog čitanja e -pošte provjerite ima li pogrešno napisanih ili pravopisnih pogrešaka. Ovo je jedna od najvećih grešaka koju kandidat može napraviti, a vrlo je vjerojatno da će vam smanjiti šanse da dobijete posao.
- Ako pišete e -poruku, upotrijebite funkciju provjere pravopisa da biste uočili vrlo očite pravopisne ili gramatičke greške. Međutim, ne biste se trebali oslanjati samo na provjeru pravopisa jer ne može prepoznati razliku među homonimima.
- Ovo posebno vrijedi za engleska slova. Na primjer, provjeru pravopisa smatrat će ispravnom rečenicu "Siguran sam da niste zadovoljni", čak i ako pokušate reći "Siguran sam da vam je drago".
- Stoga biste trebali ponovno pročitati e-poruku koju namjeravate poslati, a još bolje zatražiti od nekoga da je ispravi-ponekad će novi par očiju moći uočiti sve greške koje ste propustili.
Korak 5. Nemojte pretrpati ispitivača svojom e -poštom
Ako ne čujete odgovor iz ove e -pošte, izbjegnite iskušenje da pošaljete novu. Koristite sljedeća pravila - ako se ne javite nakon pisma zahvale ili e -pošte, javite se telefonom. Međutim, ako se ne javite nakon poziva, ne biste trebali nastaviti s tim.
4. dio od 4 sedmice nakon intervjua
Korak 1. Ako se ne javite iz e -pošte, javite se telefonom
Ako u roku od dan -dva primite odgovor putem e -pošte, bilo bi dobro da osobno nazovete anketara ili menadžera ljudskih resursa da provjerite status vaše prijave.
- Telefonski poziv je najbrži način da kontaktirate HR menadžera i, suprotno onome što mislite, većina menadžera će cijeniti da vas kontaktiraju na ovaj način.
- Prilikom pozivanja pokušajte se povezati s osobom kojoj se obraćate, a ne samo ostaviti poruku. Ako ne odgovore prvi, pokušajte ponovo kasnije. Najbolje vrijeme za kontakt s ljudima obično je rano jutro ili kasno popodne, kada nisu čvrsto vezani.
Korak 2. Pripremite skriptu prije nego što pozovete
Prije nego što nazovete, pripremite skriptu kako biste znali što ćete reći. Vježbajte scenarij nekoliko puta prije nego što pozovete, pogotovo ako ste nervozni.
- Prije poziva provjerite jeste li zapisali ključne točke koje želite prenijeti kako ih ne biste zaboravili. Učinite to na mirnoj, privatnoj lokaciji, tako da pozadinska buka ne ometa vaše telefonske pozive.
- Kad konačno uspijete razgovarati direktno sa relevantnom osobom, morate biti pristojni i asertivni. Uzmite u obzir njihove potrebe izjavljujući da cijenite to što su odvojili vrijeme za razgovor s vama.
Korak 3. Podsjetite anketara zašto ste savršeni kandidat
Tokom telefonskog poziva trebate ponoviti razloge zašto želite raditi za kompaniju, šta vas ispunjava uslove i zašto zaslužujete poziciju u odnosu na druge kandidate.
- Nastojte povezati svoje vještine i kvalifikacije sa zahtjevima radnog mjesta i željama poslodavca.
- Ako je razgovor prošao dobro, možete otići korak dalje i pitati kada možete čuti odluku kompanije.
Korak 4. Dajte brzi odgovor kada vas kontaktiraju radi drugog intervjua ili ponude za posao
Morate brzo odgovoriti ako dobijete ponudu za drugi intervju ili čak sam posao.
- Odgođeni odgovori ostavljaju dojam da vas pozicija ne zanima i mogu navesti poslodavca da preispita svoju ponudu. Brzi odgovori ukazuju na entuzijazam i ostavljaju mnogo bolji utisak na potencijalne poslodavce.
- Preporučuje se da na ponude za posao ili intervju odgovarate koristeći isti način komunikacije koji je kompanija koristila za ponudu, pa ako oni ponude ponudu putem e -pošte, trebate odgovoriti putem e -pošte, a ako ostave telefonsku poruku trebate ih nazvati.
Korak 5. Razmislite o ponovnom pozivu ako kompanija ne odgovori u roku od dvije sedmice
Ako nakon naknadnog telefonskog poziva i dalje niste dobili odgovor, možete se javiti u naredne dvije sedmice.
- Vrlo je vjerojatno da vas nisu zaboravili obavijestiti o svojoj odluci, samo je proces zapošljavanja trajao duže nego što se očekivalo.
- Međutim, ako smatrate da kompanija ne obraća pažnju na vaše potrebe, možete ponovno razmisliti odgovara li vam posao i razmotriti mogućnost nastavka traženja posla.
Korak 6. Nemojte biti previše razočarani ili obeshrabreni ako ne dobijete posao
Čak i ako se pokaže da niste dobili posao, važno je biti pristojan. Zahvalite se ispitivaču na izdvojenom vremenu i što vam je dao priliku za intervju.
- Pokušajte se ne ljutiti ili uzrujavati ako ne dobijete posao. Svaki intervju je dragocjeno iskustvo učenja. Razmislite o tome da pitate ispitivača šta je pošlo po zlu ili šta ste trebali reći ili učiniti. Ovo je vrijedna povratna informacija koju biste trebali uzeti u obzir i primijeniti na buduće intervjue.
- Na kraju, obavijestite ispitivača da ste i dalje zainteresirani za to da budete dio kompanije i da biste cijenili da budete razmotreni za sve otvorene pozicije.
Savjeti
- Čak i ako zakasnite na pismo zahvale ili naknadnu poruku e-pošte, važno je da ga nastavite slati. Bolje ikad nego nikad.
- Međutim, ako odlučite poslati pismo napisano rukom, važno je poslati ga što je prije moguće nakon intervjua, kako biste bili sigurni da stiže na vrijeme.
