Želite li izgraditi odnose s ljudima koji dijele vaša interesovanja? Zašto ne biste pokušali osnovati klub koji će zadovoljiti te želje? Ustvari, stvaranje kluba nije tako teško kao što mislite, sve dok ste spremni uložiti dosta vremena i truda. Prvo odlučite kakav klub želite stvoriti; Nakon toga definirajte ciljeve kluba i počnite regrutirati članove. Za detaljnije informacije čitajte članak u nastavku!
Korak
1. dio od 4: Izrada plana
Korak 1. Identificirajte ciljeve kluba
Razmislite o tome kakav klub želite osnovati i koji su vaši ciljevi u njegovom osnivanju. Kao prvi korak, prvo možete razgovarati sa ljudima koji imaju slična interesovanja. U skladu s ciljevima kluba, možete pozvati i ljude oko sebe da poduzmu mjere po određenom pitanju, podignu svijest javnosti, igraju igre, osmisle eksperimente, pomognu drugima u rješavanju društvenog problema ili organiziraju određene aktivnosti.
- Razmislite zašto ste osnovali klub; Razmislite i o svojim dugoročnim ciljevima, svom dnevnom redu na svakom sastanku i o tome šta možete ponuditi svakom članu kluba.
- Većina klubova osnovana je kako bi zadovoljila hobije svojih članova. Ako želite učiniti nešto slično, pokušajte osnovati klub knjiga, šahovski klub, matematički klub, klub pletenja, klub trčanja ili znanstveni klub.
- Također možete stvoriti klub vjere, klub volontera, klub čiji je cilj podizanje svijesti javnosti o nekom pitanju ili klub koji uključuje profesionalce iz određene industrije.
Korak 2. Odaberite lokaciju sastanka
Uvjerite se da je lokacija dostupna svakom članu i dovoljno velika da primi broj članova u vašem klubu. Ako će se sastanak održavati u školskom okruženju, prvo zatražite dozvolu od školskih vlasti. Ako želite, sastanak možete održati i na javnom mjestu, poput gradskog parka, kafića ili biblioteke.
- Ako ne poznajete većinu ili sve članove kluba, najbolje je da sastanak održite na javnom mjestu umjesto u svom domu.
- Nakon što se klub osnuje, pokušajte redom održavati sastanke u svim domovima članova; stoga svaki član ima istu odgovornost da bude domaćin sastanka.
Korak 3. Odredite vrijeme sastanka
Nakon određivanja lokacije sastanka, odredite i vrijeme; odaberite vrijeme koje dopušta većini članova kluba da se pridruže. Ako je klub namijenjen odraslim osobama, pokušajte održavati sastanke vikendom. Nakon što ste uspješno zaposlili više članova, možete ih pozvati da razgovaraju o određenijem i detaljnijem rasporedu sastanaka. Pobrinite se da trajanje uvodnog sastanka kluba nije predugo. Općenito, čak je jedan sat dovoljan za prvi sastanak.
Korak 4. Počnite regrutirati članove
Najbolje mjesto za regrutiranje članova je u vašem društvenom krugu. Drugim riječima, počnite tako što ćete pozvati rodbinu, prijatelje, kolege iz razreda ili čak kolege da se pridruže vašem klubu. Ako nisu zainteresirani za pridruživanje, zatražite informacije o ljudima koji bi mogli biti zainteresirani. Također možete objaviti informacije o zapošljavanju na društvenim medijima, poput Twittera ili Facebooka, kao i objaviti internetske oglase koristeći web stranice poput Craigslista).
- Ne zaboravite da u oglas koji kreirate navedete naziv i svrhu kluba, kao i vreme i mesto početka sastanka; obavezno uključite i podatke za kontakt, poput broja mobilnog telefona ili adrese e -pošte.
- Pokušajte izraditi letke ili objaviti informacije o zapošljavanju u svom susjedstvu (na primjer u kafiću ili oglasnoj ploči u kampusu).
- Prilagodite način promocije ciljnom članstvu. Na primjer, ako je vaš klub vjerska zajednica, pokušajte objaviti informacije o zapošljavanju na relevantnim bogomoljama.
2. dio od 4: Održavanje prvog sastanka
Korak 1. Upoznajte sve članove i razumite njihova očekivanja u vezi kluba
Obavezno podijelite informacije o vremenu, mjestu i trajanju sastanka sa svim članovima kluba. Da biste poboljšali raspoloženje među članovima koji se još uvijek ne poznaju, pokušajte napraviti jednostavnu, zanimljivu igru. Nakon toga, ostatak vremena provedite raspravljajući o očekivanjima svakog člana, idejama za zanimljive aktivnosti i stvarima za koje misle da bi se klub trebao fokusirati na dalje.
- Na primjer, možete pozvati članove da sviraju “Dvije istine i jedna laž” kako bi poboljšali raspoloženje na početku sastanka. Neka svaki član napiše dvije istine i jednu laž o sebi na komadu papira. Nakon toga zamolite ostale članove da pogode pogrešne informacije. Vjerujte mi, ovo je zanimljiva metoda za bolje upoznavanje drugih ljudi!
- Kako biste potaknuli otvorenost članova, pokušajte zamoliti sve da napišu svoja očekivanja od kluba zajedno s idejama o aktivnostima koje imaju na komadu papira. Neka jedna osoba sastavi ideje i očekivanja svih članova, a zatim pročitajte popis naglas ne imenujući osobu koja ga je napisala.
Korak 2. Odredite učestalost klupskih sastanaka
Procijenite slobodno vrijeme svakog člana kluba i pronađite najpogodnije vrijeme sastanka za većinu članova. Na primjer, klupski sastanak mogao bi se održavati svaki dan nakon škole ili posla; ako je većina članova kluba jako zaposlena, održite sastanak jednom mjesečno. Upamtite, nećete moći pronaći pravo vrijeme za okupljanje svih članova; Ova situacija je sasvim normalna i nema razloga za brigu.
Korak 3. Neka svi članovi razmijene podatke za kontakt i podijele svoje komunikacijske postavke
Svakako možete kontaktirati svakog člana kluba radi pružanja informacija o rasporedu sastanaka i drugih važnih vijesti. Neki od načina komunikacije koje možete izabrati su telefonom, tekstualnom porukom ili e -poštom. Ako želite, možete čak i stvoriti stranice na društvenim mrežama ili internetske forume posebno za objavljivanje klupskih interesa. Na prvom sastanku pobrinite se da vi i svi prisutni članovi kluba razgovarate o moćnoj, dugotrajnoj komunikacijskoj strategiji.
Velike su šanse da postoje članovi koji ne koriste društvene mreže. Stoga, svakako odaberite strategiju koja dobro funkcionira za sve. Na primjer, komunikacijski proces između članova može se obaviti putem tekstualnih poruka ili telefona umjesto putem mrežnog chata
Dio 3 od 4: Upravljanje logistikom
Korak 1. Shvatite posebna pravila ako je vaš klub povezan s određenom organizacijom
Ako je klub osnovan u okviru škole, bogomolje ili druge službene organizacije, vjerovatno postoje posebna pravila kojih se morate pridržavati da biste mogli obavljati klupske aktivnosti. Pokušajte pitati nadležne!
Na primjer, za klub osnovan u okviru škole bit će potreban opći savjetnik škole
Korak 2. Odredite glavni odbor kluba
Ako je fokus vašeg kluba na poduzimanju radnji, ispunjavanju odgovornosti ili podizanju svijesti, pokušajte stvoriti ključni odbor koji će upravljati svim odgovornostima, širiti informacije svim članovima kluba i učiniti performanse kluba bolje strukturiranim. Općenito, obavezni osnovni administratori su:
- Predsjedavajući: Zadužen je za vođenje tijeka svakog sastanka kluba i aktivnosti, kao i za provođenje donetih pravila.
- Potpredsjednik: zadužen je za pomoć u radu predsjednika i preuzimanje odgovornosti predsjednika ako nije u mogućnosti prisustvovati sastancima ili aktivnostima kluba.
- Blagajnik: zadužen je za upravljanje finansijama kluba, prikupljanje članarine za svaku osobu, plaćanje klupskih operacija i aktivnosti i evidentiranje svih klupskih troškova i prihoda.
- Sekretar: zadužen za snimanje toka sastanka i čitanje sažetka na kraju svakog sastanka. Osim toga, sekretar je takođe zadužen za vođenje zapisnika sa sastanaka i dokumentovanje arhive.
Korak 3. Kreirajte druge pozicije u odboru i definirajte odgovornosti svake pozicije
Klub s dovoljno velikim razmjerima zahtijevat će složenije upravljanje. U tu svrhu pokušajte sastaviti listu drugih potrebnih direktora i njihovih odgovornosti, kao i održati glasanje kako bi se utvrdilo ko ima pravo na svaku poziciju. Neki od položaja koji trebaju biti na mjestu uključuju:
- Povjesničar: zadužen za dokumentiranje svih aktivnosti kluba i spremanje dokumentacije u strukturiranu datoteku.
- Predsjednik odbora za događaje: njegov glavni posao je osigurati nesmetano odvijanje svakog klupskog događaja delegiranjem zadataka na sve članove kluba.
- Tim za odnose s javnošću: odgovoran za izradu brošura, postavljanje informacija o klubu na društvene mreže i mobilizaciju učesnika da prisustvuju svakom klupskom događaju.
Korak 4. Radite sa svim članovima na uspostavljanju službenih procedura i pravila rada kluba
Ovaj korak će vam zaista pomoći da odredite komunikaciju i procedure donošenja odluka koje se primjenjuju u klubu. Na primjer, procedura će regulirati koliko vremena član ima da izrazi svoje mišljenje i koji član ima pravo prvi govoriti (ako postoje 2 člana koja žele govoriti istovremeno).
- Radne procedure i pravila su takođe efikasni u regulisanju načina donošenja odluka unutar kluba (na primjer, koje su procedure glasanja potrebne za donošenje odluke).
- Ako vaš klub nije službeni, najvjerojatnije nećete morati uspostaviti radne procedure i pravila.
Korak 5. Odredite budžet i članarine za svaku osobu
Visina budžeta zaista ovisi o vrsti i namjeni vašeg kluba. Ako je svrha osnivanja kluba podizanje svijesti javnosti o nekom pitanju ili organizacija aktivnosti, naravno da će vašem klubu trebati znatna injekcija sredstava. Da biste je dobili, možete zatražiti od svakog aktivnog člana da plati mjesečnu ili godišnju članarinu.
- Vaš klub može biti domaćin dobrotvorne akcije za prikupljanje sredstava za zadovoljenje potreba ili aktivnosti kluba.
- Također možete pronaći sponzore koji će pomoći u financiranju potreba kluba.
4. dio od 4: Vođenje kluba
Korak 1. Održavajte redovne sastanke kluba
Jedan od faktora koji određuje uspjeh kluba je njegova živost! Stoga, vodite računa o redovnim sastancima kluba (na primjer, 5 puta sedmično ili jednom mjesečno); ohrabriti svakog člana da uvijek prisustvuje sastancima kluba. Ako želite, možete postaviti i jasan dnevni red za svaki sastanak kako biste lakše pratili jesu li sve vizije i misije koje su napravljene postignute.
Pružiti jednaku priliku svim članovima kluba da imaju mišljenje na svakom sastanku. Također možete dodijeliti male zadatke ili odgovornosti svakom članu kako bi se osjećali uključenijim i utjecajnijim u klubu
Korak 2. Održavajte komunikaciju sa svim članovima kluba
Izgradite osjećaj uključenosti u svakog člana jer to znači biti dio kluba ili zajednice. Ako član ne može prisustvovati sastanku, pošaljite mu sažetak sastanka ili postavite rezultate sastanka na internetske forume ili stranice društvenih mreža vašeg kluba. Ako je moguće, pokušajte kreirati tjedni ili mjesečni bilten s najnovijim klupskim informacijama.
Potaknite svakog člana kluba na diskusije izvan klupskih aktivnosti (npr. Putem telefona, e -pošte, internetskih foruma i društvenih medija)
Korak 3. Regrutirajte nove članove
Zatražite pomoć svakog člana kluba u promociji vašeg kluba svojim prijateljima, rođacima, kolegama iz razreda i/ili kolegama. Vjerujte, usmena priča je najmoćnija metoda za povećanje broja članova! Pokušajte distribuirati letke ljudima u svom susjedstvu ili objavljivati najave na internetu; Ne zaboravite navesti datum, vrijeme i mjesto sljedećeg sastanka kluba, kao i podatke za kontakt na koje možete doći.
Oglase možete postaviti i na različite društvene mreže kako biste proširili doseg potencijalnih članova kluba
Savjeti
- Kada radite bilo koju aktivnost, pobrinite se da svi članovi kluba poštuju međusobno mišljenje.
- Ako želite pripremiti obrok za cijeli klub, unaprijed pitajte svaku osobu za alergene.
