Kad na posao dolazite kasno, to je često posljedica okolnosti na koje ne možete utjecati, poput prometa ili neočekivane greške u vašoj rutini. Ured u kojem radite može tolerirati kašnjenje nekoliko puta; ali neke kompanije imaju strogu politiku tačnosti. Bez obzira na razlog kašnjenja, važno je komunicirati sa nadzornikom u uredu i izraziti žaljenje. Izvinite se što kasnite na posao tako što ćete izviniti iskrenim i prihvatljivim objašnjenjem. Ako je prekršaj bio posebno težak, možda ćete nakon toga morati pisati ili poslati e -poruku kako biste dali objašnjenje.
Korak
Metoda 1 od 3: Procjena situacije
Korak 1. Izmjerite koliko ćete kasniti
Ovisno o poslu, kasniti nekoliko minuta možda neće biti veliki problem. Međutim, ako je vrijeme duže, možda ćete morati nazvati ili se izviniti kad dođete u ured.
Korak 2. Odredite koliko je važna vaša tačnost
Na primjer, ako imate veliki sastanak kojem ćete prisustvovati, možda će vam biti važnije da dođete na vrijeme. Osim toga, neki poslovi obraćaju više pažnje na točnost od drugih.
Korak 3. Nazovite unaprijed
Ako ćete kasniti više od 5 minuta, vjerovatno je najbolje nazvati unaprijed. Obavijestite svog šefa da će vaš dolazak kasniti, i obavijestite ga koliko ćete još dugo stizati.
Metoda 2 od 3: Izvinjavanje lično
Korak 1. Iskreno se izvinite
Ako niste iskreni, vaš šef će to odmah primijetiti. Prije nego što se izvinite, provjerite je li vam zaista žao.
Jedan od načina da pokažete da ste iskreni je da ne omalovažite izvinjenje. Ne smijejte se i ne šalite se dok se izvinjavate
Korak 2. Zapazite čemu služi izvinjenje
Vaš šef možda ne razumije zašto se odjednom izvinjavate jer možda nije primijetio da kasnite. Stoga, budite konkretni.
Na primjer, mogli biste reći: "Želim se izviniti što kasnim 15 minuta na posao danas."
Korak 3. Iskreno se izvinite
Navedite valjan razlog zašto kasnite, osim ako to nije razlog povezan s poslom. Što kompliciraniju priču pokušavate izmisliti, veća je vjerovatnoća da će vaš šef pomisliti da lažete. Osim toga, uvijek postoji način da se laži razotkriju. Međutim, neka bude kratak.
- Na primjer, mogli biste reći: "Žao mi je što kasnim 15 minuta. Moje dijete je bolesno kad izađem iz kuće i moram zakazati termin."
- Međutim, izbjegavajte izgovore ako se osjećaju previše glupo ili neprikladno za posao. Na primjer, ako se kasno pojavite jer vam kosa izgleda loše, to vjerojatno nije nešto o čemu želite razgovarati u uredu. Bolje je ne davati izgovor nego lagati.
Korak 4. Shvatite da znate da kasnite pogrešno
Morate biti sigurni da vaš šef zna da ste svjesni da kašnjenja mogu koštati kompaniju. U najmanju ruku, ne možete obaviti posao kako ste obećali. U najgorem slučaju možete izgubiti klijente za kompaniju.
Na primjer, možete nastaviti svoje izvinjenje riječima: "Znam da ova kompanija s razlogom stavlja tačnost, pa ću ubuduće pokušati biti tačan."
Korak 5. Recite: "Hvala"
Ako vas šef ne otpusti odmah (što se može dogoditi na nekim radnim mjestima), pokažite svoju zahvalnost zahvalivši se. Na primjer, mogli biste reći: "Cijenim što ste mi dali još jednu priliku."
Korak 6. Ne pravdajte se
Ako vas šef pokušava kriviti što ste se pojavili kasno, nemojte se opravdavati. Pustite šefa da priča bez prekida i pobrinite se da zna da razumijete posljedice kasnog dolaska.
Korak 7. Nemojte prekidati sastanak da biste se izvinili
Ako prvo idete na sastanak, dobro je doći i pridružiti se što je moguće tiše. Ne prekidajte sastanak da biste se izvinili. Sačekajte dok se sastanak ne završi.
Korak 8. Izbjegavajte kasniji kasniji dolazak
Naravno, svako može povremeno zakasniti. Međutim, ako jako zakasnite, to će primijetiti vaš šef. Bez obzira koliko iskreno bilo izvinjenje, stizanje vrlo kasno pokazuje da vam nije žao zbog onoga što ste učinili ponavljajući iste greške uvijek iznova.
Metoda 3 od 3: Pisanje pisma izvinjenja
Korak 1. Saznajte kada je pismo za izvinjenje ili e -poruka prikladno
Ako zaista kasnite, možda ćete morati prijeći na pisanje izvinjenja ili e -pošte. Drugi razlog koji bi vas mogao natjerati da odaberete ovu metodu je ako vaše kašnjenje stvara velike probleme kompaniji, poput gubitka klijenta.
Korak 2. Neka pismo bude formalno
To znači da koristite adresu i datum na vrhu. Počnite sa svojim imenom, adresom i e -adresom na vrhu. Na dnu upišite datum. Ispod datuma dodajte ime svog poslodavca, adresu rada i e -adresu.
Korak 3. Napišite uvod sa "Poštovani"
Najsigurniji način za pismo bilo koje kompanije je otvaranje slova s riječi "Poštovani". Ako svog šefa obično nazivate imenom, u redu je navesti njegovo ime. U suprotnom biste trebali koristiti "mama" ili "gospodin".
Korak 4. Navedite razlog pisanja pisma
Počnite tako što ćete navesti zašto pišete pismo. Zapišite datum i vrijeme kada ste zakasnili i zašto.
Na primjer, mogli biste reći: "Htio bih se izviniti što sam došao na posao 2 sata kasno u petak, 4. septembra 2015. U kući je kriza koju ne mogu izbjeći. Koliko mi je žao."
Korak 5. Pokažite da razumijete implikacije za kompaniju
Zatim morate pokazati da razumijete zašto je vaša greška loša stvar. Potvrdite šta ste učinili kompaniji.
Na primjer, mogli biste napisati: "Znam da je moje kašnjenje koštalo kompaniju. Propustio sam sastanak s klijentima, i iako planiram zamijeniti ga, znam da je to kompaniju koštalo malo kredibiliteta."
Korak 6. Pokažite da imate planove za budućnost
Završite pismo izjavom da planirate izbjeći ovaj problem u budućnosti. Pokažite da ste poduzeli korake da to spriječite.
Na primjer, mogli biste napisati: "Znam da očekujete bolje od svojih zaposlenika, a poduzeo sam korake da se ova situacija ne ponovi. Zamolio sam druge članove porodice da budu dostupni u slučaju da dođe do još jedne slične situacije, pa Mogu doći kasnije."
Korak 7. Pokažite svoju zahvalnost
Uvijek završavajte sa zahvalom. Morate dati do znanja svom šefu da ste zahvalni za svaku sekundu prilike koju vam on ili ona pruži.
Na primjer, mogli biste reći: "Cijenim što razumijete i zahvalan sam na još jednoj prilici da dokažem svoju lojalnost kompaniji."
Korak 8. Završite s "S poštovanjem"
Potpišite pismo sa "S poštovanjem". Ako ćete odštampati pismo, ostavite prostor za potpis, a zatim stavite svoje ime ispod njega pri kucanju. Ako namjeravate sastaviti e -poruku, samo upišite svoje ime.
